Echipele de proiect adesea parcurg procese extinse de planificare înainte de a se angaja în faza de implementare a unui proiect. La fel de important este procesul de monitorizare a progresului proiectului de la început până la sfârșit. O varietate de instrumente sunt disponibile în acest scop, de la simple strategii de comunicare la sisteme complexe de management de proiect online.
Microsoft Project
Microsoft Project este standardul de facto pentru urmărirea proiectelor. Acest software autonom oferă management de proiect cuprinzător și este popular în setările corporative.
Gantt Chart
O diagramă Gantt urmărește rolurile, termenele, etapele și dependențele de sarcină, astfel încât toată lumea înțelege ceea ce se așteaptă, când va fi finalizat și cum se vor interconecta părți ale unui proiect.
QuickBase
QuickBase este o soluție online cu caracteristici de urmărire de bază și funcții îmbunătățite, cum ar fi urmărirea costurilor. Membrii echipei pot primi notificări automate pentru termenele în așteptare și alte actualizări ale proiectului.
Tabăra de bază
BaseCamp este o altă soluție online. Dispune de o listă de sarcini, de partajare de fișiere, de mesagerie centralizată, de urmărire a timpului și de vizualizare a calendarului. Este ideal pentru interacțiunea continuă între membrii echipei.
Scala de angajament
O scală de angajament este utilizată pentru a stabili nivelul angajamentului cerut de părțile interesate principale și pentru a se asigura că se înregistrează progrese suficiente în ceea ce privește creșterea nivelului de cumpărare și de susținere a părților interesate.
