Înainte de începerea activității unei afaceri, aceasta achiziționează active, care constituie cheltuielile de capital. Afacerea are, de asemenea, diverse costuri care durează pentru ca aceasta să funcționeze fără probleme, care include cheltuieli recurente; în principal intrările de numerar care permit afacerii să rămână pe linia de plutire și să ofere bunurile și serviciile sale. Nu este neobișnuit ca întreprinderea să identifice cheltuielile recurente drept cheltuieli ordinare, spre deosebire de cheltuielile nerecurente, cum ar fi pierderea unui activ, care constituie cheltuieli extraordinare.
Reparații și întreținere
O afacere nu va utiliza cheltuieli recurente pentru achiziționarea sau crearea de noi active fixe. Cu toate acestea, utilizează acest tip de cheltuieli pentru întreținerea și repararea activelor de capital fizic care există deja în întreprindere. Aceste întreținere și reparații se repetă sau au loc frecvent și previzibil. Un exemplu de reparații și întreținere care constituie cheltuieli recurente include: întreținerea mașinilor la sfârșitul lunii.
Costuri de operare
Costurile operaționale sunt cheltuielile de consum, care constituie, de asemenea, cheltuieli recurente. Acestea sunt cheltuielile legate de producția și distribuția de bunuri și servicii în afaceri. Cheltuielile de exploatare sunt recurente, deoarece afacerea le suportă într-o perioadă preconizată, cum ar fi într-o lună. Cheltuielile recurente de funcționare includ salariile și salariile angajaților, chiria și plățile de utilități cum ar fi facturile de energie electrică și apă. Afacerea deduce costurile operaționale recurente din veniturile generate.
Cheltuielile de venituri
Cheltuielile cu veniturile sunt utilizate în numerar pentru achiziționarea de active fixe noi, care vor contribui la baza activelor unei afaceri, cum ar fi achiziționarea unui sediu comercial. Cheltuielile recurente reprezintă un factor al cheltuielilor cu veniturile, deoarece unele cheltuieli cu veniturile constituie cheltuieli recurente, cum ar fi plata salariilor și a utilităților operaționale, cum ar fi energia electrică. Cu toate acestea, nu toate cheltuielile cu veniturile sunt recurente. Cheltuielile non-recurente ale veniturilor includ, de regulă, cheltuieli unice utilizate pentru campanii de publicitate, vânzări și marketing sau o promoție.
Contabilitate
Înregistrați cheltuieli recurente ca cheltuieli în contabilitatea de afaceri, dar nu în bilanț, care se referă în primul rând la active și pasive. Mai degrabă, înregistrați cheltuieli recurente ca cheltuieli în contul de profit și pierdere, cunoscut și sub numele de declarația de profit și pierdere. Scăderea cheltuielilor totale din venitul total generat arată profitul net generat de companie. În general, cheltuielile recurente reduc veniturile totale generate de afaceri.
