EVA este un instrument preferat, dar controversat, pentru gestionarea proiectelor, care oferă o evaluare obiectivă a performanței proiectului în ceea ce privește scopul (sarcinile), programul (timpul) și bugetul (costul). Suporterii susțin că EVA măsoară cât de mult timp și bani alocați pentru proiect sunt "câștigați". Deprecitorii spun că EVA poate să prezinte în mod greșit statutul real al proiectului, fie în program, fie în cheltuieli.
Analiza valorii obținute
EVA utilizează programul și bugetul planificat împreună cu ceea ce sa întâmplat de fapt pentru a dezvolta trei valori care indică starea de sănătate a unui proiect. Aceste valori sunt: valoarea planificată (PV), care este costul bugetat al sarcinilor care trebuie să fie complete; Valoarea câștigată (EV), care reprezintă costurile totale alocate pentru sarcini complete; și costul real (AC), care reprezintă cheltuielile totale actualizate.
Exemplu: Bugetul proiectului este de 100.000 $. Șaizeci la sută din sarcinile ar trebui să fie complete, astfel PV este de 60.000 $. Doar 50% din sarcini sunt de fapt complete, făcând EV 50.000 $. AC este de 65.000 $.
EVA variații
EVA calculează două variante: variația costului (CV) = EV - AC și varianța programării (SV) = EV - PV.
Folosind valorile din Secțiunea 1, CV-ul este minus 15.000 $. A costat 65.000 de dolari pentru a finaliza 50.000 de dolari de muncă planificată. SV este minus 10.000 $. Proiectul se află în spatele programului, cu o sumă de 10.000 de dolari.
Indicii EVA
Două indicatoare indică performanța proiectului. Indicele de performanță al costului (CPI) = EV / AC. Programarea indexului de performanță (SPI) = EV / PV. Folosind datele din secțiunile 1 și 2, CPI este 0,77 iar SPI este 0,83.
Dacă indicii sunt egali cu unul, proiectul este programat / pe buget; mai puțin de unul, proiectul se află în spatele programului / peste buget; și mai mult decât unul, proiectul este înaintea termenului / sub buget.
CPI-uri
Odată ce un proiect este depășit / în afara bugetului, IPC rămâne în mod esențial același pentru restul proiectului, cu excepția cazului în care EV sau CA se modifică semnificativ. IPC este dependent de AC pentru acuratețe. Dacă AC nu include toate costurile și plățile corespunzătoare, IPC poate fi nesigur.
Probleme SPI
EVA nu poate spune o sarcină critică dintr-o sarcină necritică. SPI poate fi înșelătoare atunci când o sarcină necritică din timp înainte de program acoperă o sarcină critică din spatele programului. SPI poate indica un proiect mai sănătos decât realitatea reală.
De ce nu EVA?
Managerii de proiect dau multe motive pentru a nu utiliza EVA, inclusiv cheltuieli pentru a pune în aplicare, necesită software EVA, implică multe altele în multe departamente, divulgă mai multe informații decât se dorește și este prea complexă.
Dacă scopul proiectului, programul sau bugetul este necorespunzător, obiectivele și rezultatele acestuia sunt vagi, structura de defalcare a muncii (WBS) este incompletă, sistemul de colectare AC nu raportează costurile în timp util, conducerea exercită o influență sau o distragere excesivă sau timpul pentru a seta corect datele nu sunt disponibile, EVA poate fi o pierdere de timp.
