Părțile interesate sunt persoane care sunt afectate de un proiect sau care au o anumită influență asupra proiectului. Părțile interesate au un interes sporit în ceea ce privește modul în care se dovedește că proiectul nu reușește sau nu reușește. Potențialele părți interesate includ atât persoanele interne care lucrează pentru compania dvs., cât și părțile interesate externe, cum ar fi creditorii, furnizorii și clienții. Părțile interesate au unele dezavantaje pe care uneori le puteți controla.
Responsabilitate
Rolul părții interesate variază în funcție de interesul său specific față de proiect, însă majoritatea părților interesate au un fel de responsabilitate pentru proiect. De exemplu, un actor care este client al unei companii de dezvoltare de software va trebui probabil să-și asume un rol activ în planificarea și implementarea software-ului dezvoltat pentru el. Deși implicarea este esențială pentru a obține un produs care să se potrivească nevoilor sale, el trebuie să-și ia și timpul de la îndatoririle sale obișnuite în timpul zilei de lucru pentru a se ocupa de responsabilitățile părților interesate. Unele părți interesate nu doresc să se ocupe de angajamentul în timp sau responsabilitatea necesară.
Comunicare
Comunicarea este o componentă esențială a oricărui proiect. Pentru un actor care nu lucrează direct la proiect, comunicarea este uneori o problemă. Dacă compania care gestionează proiectul nu ține persoana interesată în bucla de comunicare, se poate simți abandonată. Părțile interesate pot deveni nervoase sau frustrat dacă nu știu ce se întâmplă în mod regulat. Fără comunicări regulate și standardizate, părțile interesate pot să nu ia decizii cheie sau să nu aibă nicio idee despre ce se întâmplă și când este nevoie de contribuție.
Control
În timp ce unele părți interesate au un mare control în cadrul proiectului, altele au mai puțină influență. Fără a avea un rol activ în dezvoltarea și gestionarea proiectului, părțile interesate se află la mila companiei de a finaliza proiectul competent. De exemplu, un creditor de obicei stabilește unele restricții și cerințe atunci când împrumută bani unei afaceri, dar are un control redus asupra operațiunilor de zi cu zi ale împrumutatului. În cazul în care împrumutatul ia decizii proaste cu privire la dezvoltarea produsului sau alte operațiuni de afaceri, este probabil să piardă bani și, eventual, chiar să se închidă, ceea ce afectează creditorul.
eșec
Indiferent de cantitatea de intrări pe care un actor o are într-un proiect, proiectul nu poate fi finalizat cu succes. Părțile interesate au de pierdut bani și timp dacă proiectul nu se termină în termenul stabilit. Dacă proiectul poate fi salvat, stakeholderul va trebui probabil să aștepte mai mult decât se aștepta. Dacă proiectul este un eșec complet, părțile interesate trebuie fie să înceapă de la început, fie să elimine complet proiectul.
