Întreprinderile, bisericile și multe alte tipuri de organizații utilizează formularele de rambursare ca modalitate de urmărire a cheltuielilor și de efectuare a plăților către lucrători sau voluntari pentru cheltuielile suportate. Atunci când angajații sau voluntarii efectuează diverse activități sau achiziționează consumabile în scopurile organizației, ele sunt, în general, rambursate pentru banii cheltuiți. Pentru a urmări aceste cheltuieli și pentru a se asigura că persoanele corecte primesc plăți pentru ele, aceștia solicită tuturor persoanelor să completeze un formular de rambursare atunci când este necesar.
Utilizați un program de calcul tabelar pentru a crea formulare de rambursare. Imprimați formularul pe antetul companiei.
Creați un loc pentru numele, numărul de telefon și adresa persoanei care solicită o rambursare.
Introduceți data la care a fost efectuată cheltuiala. Dacă cheltuielile durează mai multe zile, toate datele corespunzătoare merg în această coloană sau rând.
Lăsați un gol pentru o descriere a scopului cheltuielilor, cum ar fi călătoriile de afaceri, bunurile achiziționate pentru un proiect sau o întâlnire de afaceri la prânz.
Lăsați mai multe linii pentru tipul de cheltuieli suportate. Includeți cutii pentru cheltuieli comune pe care organizația dvs. le întâmpină de multe ori, cum ar fi alimente, consumabile sau gaze.
Lăsați linii pentru suma de lângă tipul de cheltuieli. Mai multe linii pentru tipul și suma vor permite rambursarea cererii pentru mai multe cheltuieli pe același formular.
Lăsați o linie de semnătură. Indicați-vă că preferați și copia chitanței care trebuie atașată formularului.
