Atunci când o afacere negociază un împrumut pentru a opera sau a extinde afacerea sau a cumpăra sau a refinanța proprietatea de afaceri, costurile semnificative ale împrumutului trebuie amortizate pentru a satisface principiul de potrivire. Principiul de potrivire necesită alocarea sau alocarea costurilor de împrumut la perioadele contabile în care oricare din soldul împrumutului există în continuare, numit "durata de viață" a împrumutului. Amortizarea este similară cu amortizarea, care permite o deducere a cheltuielilor în fiecare an pentru un procent din costul unui activ fix pe durata de viață utilă a activului.
Examinați declarația de închidere a împrumutului pentru a calcula costurile împrumutului. Includeți toate taxele, comisioanele, punctele și costurile de pregătire a împrumuturilor. Nu includeți plățile efectuate prin escrow pentru taxe pe proprietate, facturi neachitate plătite creditorilor sau plăți de dobânzi către un alt creditor; aceste costuri sunt deductibile ca cheltuieli în primul an al împrumutului. Total costurile care urmează să fie amortizate, apoi verificați declarația de închidere pentru orice credite sau rambursări care reduc aceste costuri. Deduce creditele și rambursările din total. Adăugați eventuale costuri suplimentare care nu sunt incluse în declarația de închidere, cum ar fi taxele legale și contabile, taxele de înregistrare sau taxele de reglementare. Rezultatul este suma la care se aplică amortizarea.
Citiți documentul de împrumut pentru a determina durata creditului și perioadele de amortizare. De exemplu, dacă un împrumut este plătibil pe o perioadă de 120 de luni și costul împrumutului este de 50.000 $, împărțiți costurile amortizate cu 120. În acest caz, cheltuielile admise pentru amortizare sunt 416.67 $ lună. Înființați un cont de costuri de împrumut amortizat și contul contului pentru amortizarea acumulată din secțiunea "active fixe" din bilanț. Creați un cont de cheltuieli de amortizare și debitați 416.67 $ în fiecare lună ca cheltuieli de amortizare. Creditați contul de amortizare acumulat pentru aceeași sumă.
Creați un program de amortizare care detaliază costurile totale amortizate, cheltuielile de amortizare lunară defalcate și soldul rămas la sfârșitul fiecărei luni pe durata de viață a împrumutului. În cazul în care întreprinderea plătește împrumutul în avans, orice sold restant de costuri amortizate este deductibil în luna în care împrumutul este plătit integral.
sfaturi
-
Fiecare plată a creditului include, în general, atât principiul, cât și dobânda. Principiul împrumutului nu este o cheltuială, ci este dedus din soldul împrumutului. Împrumutul este deductibil deoarece este plătit sau acumulat. Stabiliți un program separat de amortizare pentru plățile la împrumuturi.
