Consumabilele de birou sunt utilizate zilnic și pot varia în funcție de tipul de birou în cauză și de numărul de angajați care lucrează în birou, dar unele consumabile generale sunt comune în aproape toate tipurile de birouri. Costul mediu pe lună pentru consumabilele de birou depinde de ce consumabile de birou folosiți, de numărul de angajați care le utilizează și de frecvența utilizării consumabilelor. Pentru a vă găsi costurile lunare, înmulțiți prețurile fiecărui element cu o sumă cerută de biroul dvs. lunar.
Hârtie pentru imprimare și scriere
Un birou va folosi o mare cantitate de hârtie pentru imprimare, fotocopiere, fax și scriere generală. Dacă firma deține un magazin în birou, cum ar fi o zonă de recepție a motelului sau un birou care trebuie să ofere chitanțe de plată, biroul poate avea, de asemenea, nevoie de rulouri de hârtie. Hârtia obișnuită cu jet de cerneală vine de obicei în pachete de 500 de coli de hârtie, care costă între 12 și 17 USD per pachet, în funcție de producător. Vă puteți aștepta să plătiți până la 45 de dolari pe 100 de coli pentru hârtie foto lucioasă. Dacă aveți nevoie de rulote ATM pentru achiziții de debit sau credit pentru a furniza chitanțe pentru clienți, ați cheltui aproximativ 90-100 $ pe 50 de rulouri de 140 de inci.
Sticle de scris
Instrumentele de scris sunt importante în orice afacere, deci ar trebui să aveți în fiecare zi birouri și pixuri disponibile în fiecare zi. Vă puteți aștepta să plătiți între 2 și 4 dolari per pix, în funcție de alegerea dvs. de cerneală lichidă sau gel. Cu cât achiziționați mai mult în vrac, cu atât mai ieftin devine fiecare stilou. De exemplu, ați putea să vă plătiți numai 1.50 dolari sau mai puțin per pix dacă achiziționați 500 sau mai multe pixuri simultan. Pentru indicatorii de tablă pentru întâlniri, prețurile variază între 4 $ și 6 $ per pachet. Fiecare pachet conține de obicei patru culori.
Staționare de afaceri
Operațiunile suplimentare staționare, cum ar fi cărțile de vizită și foile cu antet, fac de asemenea parte din lista de consumabile de birou. Vă puteți aștepta să plătiți în jur de 50 până la 75 USD pentru 120 foi cu antet personalizate. Cu cât comandați mai mult, cu atât va fi mai ieftină fiecare antet. Cărțile de vizită sunt adesea comandate, astfel încât fiecare angajat al afacerii are un set. Cărțile de vizită de obicei costă între 22 și 27 USD pentru 120 de carduri cu un finisaj lucios UV. Acesta este cel mai profesional finisaj. La un eveniment mare, angajații se pot aștepta să dea mai multe cărți de vizită, deci au mai mult la îndemână în fiecare lună.
Cerneluri pentru imprimante și fax
Cerneala și tonerul pentru imprimante, fotocopiatoare și faxuri pot fi costisitoare, mai ales dacă sunt folosite zilnic. Imprimantele au nevoie, de obicei, atât de cerneală neagră, cât și de cerneală color, dar unele birouri aleg să utilizeze doar amprentele alb-negru pentru a economisi costurile. Un toner simplu de cerneală neagră poate costa oriunde între 40 și 55 de dolari, în funcție de marcă. Marca va fi determinată de tipul imprimantei sau echipamentului pe care îl aveți la birou. Culoarea cerneală vine în galben, magenta și cian. Fiecare culoare costă între 15 și 20 de dolari, astfel încât să multiplicați costurile cu trei dacă aveți nevoie de toate cele trei culori pentru imprimanta dvs.
