Atunci când o afacere încorporează, ea înregistrează articolele de înființare cu o agenție de stat. Actul constitutiv devine o informație disponibilă publicului. Ignorarea naturii lor publice poate duce la dezvăluirea neintenționată a informațiilor personale.
Unde să găsiți articole
Incorporatorii depun articole de constituire la secretarul de stat sau alte agenții de stat specificate în codul corporativ al statului respectiv. Oricine poate obține o copie a actului constitutiv pentru orice afacere, plătindu-i o taxă modestă agenției de înregistrare. În Arizona și în alte state, copii scanate ale articolelor de înființare sunt disponibile online gratuit.
Publicare
Procedurile specifice de depunere variază între state. În plus față de depunerea la agenția de stat, încorporatorii ar putea fi nevoiți să publice articolele într-un ziar local. O cerință de publicare va difuza textul articolelor pentru oricine care primește respectiva ediție a ziarului.
Informații dezvăluite
Actul constitutiv identifică numele societății, numărul de acțiuni din stocul autorizat pentru emitere și numele și adresa străzii unui agent pentru deservirea procesului. În funcție de locul în care este format corporația, legea poate cere ca articolele să conțină informații suplimentare. Adresele sunt o sursă obișnuită de îngrijorare. Un ofițer sau director al companiei poate să-și enumără adresa de domiciliu fără să-și dea seama că acest lucru va deveni un document public.
Alte documente ale companiei
După încorporare, legea statului poate solicita depunerea rapoartelor anuale care să cuprindă ofițerii și directorii și alte informații. Rapoartele anuale devin, de asemenea, disponibile în mod public. Cele mai multe alte înregistrări corporative rămân private, inclusiv regulamente, minute de întâlnire și acorduri ale acționarilor.
