Un bilanț este o situație financiară utilizată pentru a arăta activele și pasivele unei persoane sau ale unei companii la un moment dat. Bilanțurile sunt considerate un instantaneu al situației financiare. Un bilanț nu va afișa profit sau pierdere, dar contabilii compară bilanțurile pentru a măsura performanța. În mod concret, bilanțurile la sfârșitul anului sunt comparate cu bilanțul anului anterior pentru a vedea în mod clar ce a venit și ieșit în ultimul an. Scopul, desigur, este ca activele totale să depășească totalul datoriilor, ceea ce înseamnă profit.
Afișați valoarea tuturor bunurilor dvs. Indiferent dacă bilanțul este pentru uz comercial sau pentru uz personal, orice bun deținut este un bun. Activele includ: conturi bancare, proprietăți, inventar, planuri de pensionare, fonduri mutuale și acțiuni, bijuterii, artă sau mașini. Orice preplătit este considerat un activ. De exemplu, unele companii își plătesc în avans chiria sau asigurarea, ceea ce înseamnă că au plătit pentru ceva, dar nu au primit serviciul încă.
Afișați valoarea tuturor datoriilor. Pasivele sunt datoriile dvs., cum ar fi suma rămasă pe o ipotecă la domiciliu, împrumuturi auto, linii de credit, salariu datorat, impozite și datorii card de credit. Dacă datorați bani pentru ceva, ca o mașină, partea din mașină pe care o dețineți este un bun, iar suma pe care ați finanțat-o este o datorie.
Separați activele și datoriile în secțiuni. Activele trebuie separate prin active fixe (imobilizări corporale care nu merg nicăieri), active curente (numerar, inventar și conturi de încasat) și cheltuieli preplătite. Pasivele ar trebui separate prin termen lung (lucruri datorate în mai mult de un an, cum ar fi o ipotecă) și pe termen scurt (elemente datorate în anul următor).
Calculați valoarea netă. Activele și pasivele trebuie să fie întotdeauna echilibrate (de aici numele bilanțului). Pentru a face acest lucru, utilizați următoarea ecuație: Active = Pasive + Valoare netă. Odată ce cunoașteți valoarea activelor și pasivelor dvs., utilizați această formulă pentru a calcula valoarea netă. Cu alte cuvinte, Net Worth = Active - Pasive. Valoarea netă este, de obicei, indicată sub pasive.
Analizați datele. Majoritatea contabililor folosesc raportul curent, raportul rapid, capitalul de lucru și raportul datorii / valoare pentru a analiza starea de sănătate a companiei pe baza bilanțului. Current Ratio = Total Active / Total Pasive și este o măsură a puterii financiare a companiei în general. Rata rapidă = active curente - stocul / pasivele curente reprezintă o măsură a lichidității companiei. Capital de lucru = active curente - pasivele curente măsoară cât de bine poate o companie să facă față situațiilor dificile. Capitalul de lucru negativ ar trebui să fie un drapel roșu mare, pentru că ceva nu este în regulă. Rata datoriei / valorii = Total datorii / Valoare netă este o măsură a modului în care o companie este dependentă de finanțarea datoriei.
Scrieți un rezumat pentru managementul de nivel superior. Non-contabili pot avea probleme digerând informațiile și rapoartele prezentate. Scrierea unui rezumat text al performanței financiare a anului poate ajuta la identificarea punctelor slabe și a punctelor forte.
Comparați cu bilanțul din aceeași perioadă a anului trecut. Verificați mai întâi rapoartele pentru a vedea dacă lucrurile s-au îmbunătățit.
sfaturi
-
În QuickBooks, faceți un control sanitar cu raportul Bilanț al Trialului, unde puteți vedea toate conturile și soldul acestora.
