Instituțiile financiare, cum ar fi băncile, societățile de asigurare, fondurile speculative sau brokerii, înregistrează cheltuielile cu provizioanele în registrele lor contabile pentru a reflecta posibilitatea ca acestea să nu recupereze integral plata împrumuturilor de la debitori. Aceste prevederi ajută creditorul să prezinte o imagine exactă a puterii sale financiare.
Definiții
Atunci când apar împrejurări care pun îndoieli că un împrumutat va putea să-și plătească corect un împrumut, creditorul poate reduce valoarea împrumutului în registrele sale pentru a reflecta probabilitatea pierderii. Acest lucru nu se realizează prin schimbarea efectivă a creanței datorate, ci prin înregistrarea unei provizioane pentru acea parte din datorie pe care creditorul o consideră a fi în pericol.
Semnificaţie
Înregistrarea unei cheltuieli cu provizioane permite unei bănci să raporteze valorile corecte ale activelor în rapoartele financiare, în timp ce raportează simultan soldurile exacte ale creditelor. Un împrumut reprezintă un activ pentru un creditor. Valorile incorecte ale împrumuturilor afectează calculele de capital circulant. Valoarea capitalului de lucru indică nivelurile de numerar pe termen scurt ale unei companii și este egală cu activele curente minus datoria curentă. Dacă un împrumut află că împrumutatul nu poate să-și plătească în mod satisfăcător un împrumut, acesta trebuie să indice acest fapt în registrul său astfel încât să nu funcționeze cu cifrele de capital de lucru care induc în eroare.
Contabilitate și raportare
Pentru a înregistra o cheltuială provizorie, un contabil debitează contul de cheltuieli pentru provizioane și creditează contul de creanță. Cheltuielile cu provizioanele sunt deseori numite datorii neplătite sau cheltuieli contabile îndoielnice. Contabilul raportează cheltuielile de provizionare în situația profitului și pierderii, cunoscută și sub denumirea de venituri.
