Analizele anuale privind performanțele sunt adesea cele mai puțin favorabile ale anului, atât pentru supervizori, cât și pentru angajați; totuși, o evaluare anuală este o oportunitate pentru dvs. să auziți unde excelezi și unde poți folosi formarea sau dezvoltarea. Întâlnirea de examinare a performanței este cel mai bine realizată ca o conversație bidirecțională, dar chiar dacă supraveghetorul dvs. nu vă cere în mod expres contribuția dvs., fiți pregătit să comentați performanța dvs. în ultimul an.
Descrierea postului dvs. este fundamentală
Fără o descriere oficială a postului sau, cel puțin, o listă a îndatoririlor și responsabilităților dvs., evaluarea performanței dvs. este practic imposibilă. Obțineți o copie a descrierii postului dvs. înainte de întâlnirea de examinare a performanței, astfel încât să vă recapătăți toate sarcinile pentru care sunteți responsabil. Evidențiați sau marcați sarcinile pentru care nu mai sunteți responsabili și scrieți în alte sarcini care vi s-au atribuit începând cu evaluarea de performanță de anul trecut.
Formularul de examinare a performanței sau formatul
Obțineți o copie a formularului standard de revizuire a performanței companiei. Dacă supraveghetorul dvs. nu are o copie suplimentară, obțineți unul din departamentul de resurse umane. În cazul în care trebuie să explicați motivul pentru care doriți o copie, spuneți că doriți să participați la reuniunea de examinare a performanței în măsura în care puteți obține o perspectivă de autoevaluare. Formularul de examinare a performanței ar trebui să conțină așteptările globale de performanță și scala de rating pe care supervizorul dvs. o utilizează pentru a vă evalua activitatea. Dacă nu există un formular standard, vă rugăm să-i cereți supervizorului să explice formatul tipic al procesului de revizuire anual al companiei.
Calificați performanța locurilor de muncă
Evaluați performanța locului de muncă cât mai obiectiv posibil. Compania Talent Intelligence a raportat despre cercetarea care indică faptul că angajații care au performanțe sub așteptările tind să aibă o percepție mai mare asupra performanței lor, în timp ce angajații cu performanțe ridicate sunt adesea mai modeste. Fii sincer cu tine însuți, pentru că în timpul ședinței de evaluare a performanței trebuie să fii cinstit cu supervizorul tău despre cât de bine crezi că îți îndeplinești slujba. Utilizați formularul pentru a face note de autoevaluare și fiți pregătiți să discutați despre modul în care vă evaluați dacă supervizorul dumneavoastră va discuta despre performanța dvs. Pe lângă evaluarea performanței, descrieți realizările pe care le-ați realizat pe parcursul anului, inclusiv sarcini care nu se încadrează în descrierea postului. Dacă ați primit recompense de la supraveghetorul dvs. sau de la alții, trebuie să le includeți în notele dvs. astfel încât să puteți reaminti supervizorului dvs. despre premii care ar trebui să fie incluse în revizuirea formală.
Reuniunea privată de examinare
Supraveghetorul dvs. ar trebui să organizeze întâlnirea de examinare într-un birou privat. Angajații se simt în mod mai confortabil, discutând performanțele lor într-un cadru unde nu vor fi perturbați sau unde alți angajați nu pot să asculte. În timpul acestei întâlniri, supervizorul dvs. va explica probabil procesul de evaluare a performanței înainte de a discuta despre performanța locului de muncă. Faceți note în timpul întâlnirii, dar nu scrieți atât de mult încât îi dă supraveghetorului impresia că transcrieți întâlnirea. Notele dvs. vă vor ajuta să vă organizați gândurile când este timpul să vă vorbiți. Evitați întreruperea supraveghetorului dvs. în timpul porțiunii din cadrul ședinței de examinare; așteptați până termină.
Rândul tău la comentariu
Înainte de a vă sari direct în autoevaluare, spuneți supervizorului că vă apreciați timpul și posibilitatea de a participa la revizuirea performanței proprii. Explicați-vă că notele vă ajuta să vă organizați gândurile, dar că ați petrecut ceva timp creând o autoevaluare pe care doriți să o împărțiți cu ea. Dacă există zone în care nu sunteți de acord cu modul în care a evaluat performanța dvs., nu fiți combativ în privința acesteia. Recunoașteți pur și simplu evaluarea și furnizați propria evaluare; explicați că înțelegeți că există o anumită distanță între evaluarea supervizor și angajat și că doriți să înțelegeți cum a ajuns la evaluarea pe care a acordat-o. Odată ce ați revizuit sarcinile și sarcinile obișnuite de muncă, spuneți supervizorului dvs. despre zonele în care puteți beneficia de formare sau dezvoltare profesională. Angajatorii au mai multe șanse să investească în angajați care sunt conștienți de sine și care doresc să lucreze pentru a-și îmbunătăți performanța. Dacă te-a complimentat în anumite zone de lucru, spune-i că apreciezi feedback-ul și că intenționezi să-ți susții performanța în aceste domenii și să îmbunătățești în zone în care performanța ta ar fi scăzut sub așteptări.
Este urmarea necesară?
Pentru zonele în care ați cerut formare sau dezvoltare profesională, indicați cum intenționați să urmați. Întrebați-l pe supervizor dacă trebuie să aibă loc o altă întâlnire pentru a examina progresul și a cere o copie a revizuirii performanței sau a foii de evaluare.
