Indiferent de tipul de afacere pe care o dețineți, trebuie să înțelegeți ce este necesar pentru a conduce un birou și pentru a pregăti un buget într-un interval care să nu depășească veniturile afacerii. Un buget de bază ar trebui să includă numai cheltuielile absolut necesare pentru funcționarea afacerii. Pe măsură ce creșteți veniturile, puteți ajusta bugetul în consecință.
Elementele de care aveți nevoie
-
Lista cheltuielilor
-
Programe de bugetare, cum ar fi Quicken sau software de calcul cum ar fi Microsoft Excel sau un registru contabil
Pe baza bugetului anual al afacerii, stabiliți un buget rezonabil pentru birou - de obicei în intervalul de 10-15% din bugetul anual al afacerii.
Aveți timp să vă gândiți la ceea ce este absolut necesar pentru a vă conduce afacerea - de exemplu, utilități (electricitate, telefon, internet, apă, gaz) sau consumabile de birou (pixuri, creioane,, cerneala imprimantei, consumabile de corespondență, consumabile de depozitare). În funcție de linia de afacere, este posibil să aveți nevoie de echipament specializat sau consumabile.
Estimați costul mediu lunar pentru toate utilitățile și cantitățile de consumabile de birou (adică un caz de hârtie de copiat pe lună). Faceți niște cercetări despre vânzătorii de utilități sau de birou pentru a obține prețurile cele mai rentabile și cereți-le să vă trimită cotații.
Înmulțiți costul articolelor de ori cantitatea lunară pentru a obține costul lunar total pe articol. Adăugați costurile totale lunare pentru a obține un buget lunar total. Multiplicați bugetul lunar total cu 12 (timp de 12 luni) pentru a obține un buget anual de birou.
Comparați valoarea totală cu estimarea inițială (determinată la pasul 1). În cazul în care totalul este mai mic, nu ajustați estimarea - permiteți-vă o anumită "cameră de chirpici" pentru cheltuieli neprevăzute sau mai mari decât cele anticipate. Dacă suma totală este mai mare, luați o altă privire la bugetul propus. Luați în considerare eliminarea cheltuielilor care nu sunt absolut necesare, scăderea cantității de bunuri necesare sau efectuarea mai multor cercetări asupra vânzătorilor.
Dacă bugetul total nu este ajustabil și include doar cheltuielile necesare, ajustați estimarea la noul dvs. total și încercați să reduceți în alte zone pentru a menține un buget echilibrat pentru afacerea dvs.
sfaturi
-
Bugetele trebuie gestionate în mod activ. Luați în considerare echilibrarea bugetului lunar. Monitorizarea regulată a bugetului împiedică o suprapunere bugetară consistentă și permite timp pentru realocarea fondurilor acolo unde este necesar. Evaluați bugetul trimestrial pentru a planifica ajustări la scară largă sau pentru a include elemente noi.
Avertizare
Dacă trebuie să depășiți un anumit element, amintiți-vă că trebuie să fie reajustat mai târziu sau să cheltuiți pentru un alt element redus, pentru a menține echilibrul bugetului. Dacă ajungeți să cheltuiți mai puțin pe un element, încercați să îl utilizați ca un nou standard pentru a economisi bani pe termen lung.
