Caietul de sarcini sunt documentele emise de o agenție guvernamentală sau o companie care solicită bunuri sau servicii. Este calea lor de a obține cel mai bun preț de la cea mai bună companie posibilă. Puteți obține aceste specificații sau documente de solicitare, așa cum sunt uneori numite, de la departamentele de achiziții ale agențiilor guvernamentale și ale companiilor. Sunt incluse în aceste specificații tot ce aveți nevoie pentru a plasa o ofertă pe un proiect de pavaj.
Dată și întâlniri scadente
Specificația ofertei include data scadentă a ofertei, denumită uneori și "data de deschidere". Există o zi și un timp în care suma licitată este datorată.Dacă suma licitată nu este trimisă agenției sau societății care emite oferta până în ziua și ora în care oferta dvs. nu poate fi acceptată. Deoarece ofertele de pavaj sunt oferte de construcții, de obicei există o întâlnire pre-licitată. Data și ora reuniunii sunt stabilite în caietul de sarcini. La această întâlnire puteți pune întrebări despre proiect și puteți obține detalii suplimentare de la agenție sau companie.
Materiale și servicii
Plăcile de asfalt sunt eliberate pentru toate tipurile de pavaj, de la autostrăzi la poduri, trotuare, parcări, străzi și căi de acces. Specificațiile detaliază exact ceea ce agenția sau compania dorește pavată și ce tip de asfalt vrea să o folosească. Ele pot necesita instalarea de asfalt așezat la rece, fierbinți cu materiale bituminoase sau asfalt prefabricat, care este mai frecvent întâlnit cu trotuarele și căile de acces. Trebuie să puteți furniza tipul de asfalt solicitat pentru a licita pentru proiect.
Locația și ora
Amplasarea lucrărilor de asfalt solicitate și timpul necesar pentru realizarea lucrărilor de betoane sunt specificate în caietul de sarcini. Există întotdeauna o dată de începere și o dată de încheiere pentru pavaj. De asemenea, pot exista restricții cu privire la ce oră a zilei poate avea loc; țineți cont de acest lucru atunci când citați un preț agenției sau companiei pentru a furniza serviciile. În plus, există uneori o penalizare pentru nefinalizarea unui proiect la timp, deci citiți cu atenție pentru a vedea dacă acest lucru este valabil pentru suma licitată pe care o licitați.
Pregătirea unei licitații
Fiecare sumă licitată pe care o veți scrie ca răspuns la specificațiile ofertei va fi diferită. Fiecare sumă licitată individuală vă informează pas cu pas cum să pregătiți suma licitată și să o transformați în agenția sau compania care a emis specificațiile. Există câteva lucruri pe care toate ofertele trebuie să le includă, cum ar fi oferta de preț pentru a furniza serviciile, o scurtă descriere a istoriei și experienței companiei dvs. și o altă scurtă secțiune despre serviciile pe care intenționați să le furnizați pentru prețul citat.
