Activele fixe reprezintă elementele pe care o companie le va folosi de mai mulți ani. Deprecierea reprezintă cheltuielile pe care companiile le raportează pentru utilizarea activului. Activele cu amortizare totală indică faptul că o companie a utilizat un element până când nu a mai rămas nicio valoare financiară. Contabilitatea pentru activele fixe pe deplin depreciate este necesară pentru a raporta corect valoarea acestor elemente.
Raportare financiară
O societate nu ar trebui să elimine un activ complet amortizat din bilanțul său. Compania deține încă elementul și trebuie să raporteze această participare părților interesate. Companiile pot include o notă financiară sau o informare care să indice deprecierea completă a activului. Elementul trebuie însă inclus în bilanț, până când compania o vinde.
Conturi de amortizare
Contabilii vor înregistra amortizarea într-un cont contra. Costul istoric al unui element rămâne în contul de activ. Contul de active are un sold pozitiv. Contul contra este un cont de active cu sold negativ. Luate împreună, contul va furniza un sold net al activelor. Raportarea informațiilor oferă separat o imagine financiară mai clară pentru părțile interesate.
Eliminarea de la afaceri
Pentru a elimina activele dintr-o listă de active fixe, compania trebuie să vândă sau să renunțe la elementul respectiv. Companiile vor declara adesea o valoare de salvare pentru fiecare activ. În unele cazuri, valoarea poate fi zero. O companie poate vinde un activ și apoi poate elimina elementul din contul de activ al companiei. Un activ cu salvare zero înseamnă că societatea va elimina cel mai mult banii și îl va elimina din bilanț.
Pierdere la eliminare
Companiile care înregistrează o pierdere din vânzarea unui bun vechi trebuie să raporteze acest element cu venitul net. Companiile pot raporta această pierdere separat de venitul net obișnuit. Această secțiune raportează pierderea din cedarea activelor sau pierderea din operațiunile întrerupte. Aceasta prezintă informații astfel încât părțile interesate să știe că elementul este extraordinar și că nu va apărea probabil în viitor.
