Procesul de schimbare a conducerii unei organizații este mai mult decât o persoană nouă care locuiește într-un birou vechi. Eventual, întreaga cultură organizațională se poate schimba, creând un sentiment de incertitudine în rândul personalului și al altor conduceri. În funcție de circumstanțe, unii se vor simți nostalgici, iar alții vor fi mulțumiți de tranziție. Cheia este de a continua sau de a construi comunicarea echipei. Personalul trebuie să cunoască noii lideri și viceversa.
Recunoașterea liderilor de ieșire
Activitățile de schimbare a conducerii ar trebui să recunoască contribuțiile și realizările liderilor aflați în exercițiu. Astfel de activități ar putea fi un prânz, un set de discursuri sau întâlniri informale pentru personal. În funcție de politica organizației, un cadou este probabil în ordine. Noii lideri ar trebui, de asemenea, să recunoască liderii afiliați, ca un semnal că contribuțiile fiecăruia sunt valoroase.
Recunoașterea emoțiilor
Activitățile ar trebui să recunoască faptul că toată lumea simte ceva despre această tranziție - incertitudine, anxietate, tristețe, bucurie. Emoțiile variază în funcție de relațiile cu liderii și poziția din cadrul organizației. Dacă tensiunile sunt ridicate, atunci o facilitare formală ar putea ajuta. Dacă nu, atunci conversațiile informale despre îngrijorările personalului în grupuri sunt utile pentru ca noii lideri să învețe despre dinamica grupului de personal.
Reconstruirea echipei noi
Multe companii în perioada de tranziție planifică o activitate de team building cu lideri noi și membrii personalului lor. Activitatea este în general amuzantă în natură și confortabilă și permite tuturor să interacționeze personal între ele și noii lideri. De exemplu, o activitate este de a fixa o listă de trăsături de personalitate pe spatele cuiva și de a se amesteca între ei pentru a determina identitatea cuiva (de exemplu, atlet, mecanic). Un alt exemplu ar fi planul de grup pentru supraviețuirea lor pe o insulă pustie prin identificarea a 12 lucruri pe care le-ar lua cu ei. Unii lideri pot lua personalul în afara mediului de lucru pentru a se cunoaște unul pe altul. Activitățile pot fi simple, dar permit comunicarea și rezolvarea problemelor de grup.
Continuarea interacțiunii
Un eveniment unic de construire a echipei nu va fi suficient, indiferent cât de elaborat. Noii lideri trebuie să-și ia ocaziile de zi cu zi și să facă întâlniri de rutină în conversații de team building. Fiecare membru al echipei trebuie să aibă certitudinea că organizația se va schimba. Activitățile mici, cum ar fi întrebarea personalului despre schimbările pe care le doresc, sunt modalități bune de a menține pe toată lumea angajată. Unele companii post un flip chart într-o cameră separată în cazul în care personalul poate scrie idei pentru organizație într-un mediu non-confrontational. Procesul de a cunoaște unii pe alții necesită timp, efort și răbdare.
