Costurile de operare ale unei afaceri sunt, în general, costurile asociate cu menținerea existenței afacerii. Costurile de exploatare sunt costurile recurente pe care proprietarul afacerii trebuie să le plătească în mod regulat - săptămânal, lunar sau anual. Unele costuri de operare pot rămâne aceleași în mod continuu, în timp ce alte cheltuieli fluctuează în mod regulat.
Sisteme de comunicare
Cele mai multe companii înființate trebuie să mențină o formă de sisteme de comunicare pentru a lucra cu clienții, clienții, angajații și vânzătorii. În plus față de liniile telefonice convenționale, companiile pot comunica prin e-mail, site-uri web, faxuri, telefoane celulare și servicii de comunicații Skype. Costurile serviciilor de comunicații pot varia lunar, în funcție de cantitatea de utilizare, în timp ce unele sisteme de comunicații au rate fixe. Costurile de operare ale telefonului depind de cantitatea de linii telefonice și de alte servicii suplimentare, cum ar fi comunicarea prin fax și distanțe lungi.
Echipamente și consumabile de birou
Aproape toate echipamentele suportă costuri de întreținere. Echipamentele de birou includ mobilier de birou, copiatoare, echipamente informatice, faxuri și consumabile de birou. Echipamentele de birou de birou pot funcționa uneori defectuos sau pot deveni caduce. Prin urmare, întreprinderile își modernizează de obicei echipamentul sau cumpără mai multe în mod regulat. În plus, unele echipamente pot avea nevoie de întreținere, iar proprietarul afacerii trebuie să plătească pentru cheltuielile de reparații. De asemenea, consumabilele de birou trebuie achiziționate în mod regulat pentru a menține o aprovizionare adecvată pentru funcționarea afacerii.
Spațiu de birou
Cu excepția cazului în care un proprietar de afaceri alege să opereze o afacere la domiciliu, este responsabil pentru costurile asociate cu leasingul și achiziționarea spațiului comercial. În plus față de sumele recurente pentru a ocupa spațiul, proprietarul afacerii trebuie să plătească pentru cheltuielile de utilități și sisteme de securitate. Cheltuielile de renovare pot fi, de asemenea, cheltuieli de exploatare pentru proprietarul afacerii.
Salarii și salarii
Orice companie care întreține angajații trebuie să includă salariile angajaților, ca parte a cheltuielilor de exploatare a întreprinderii. Salariile angajaților sunt incluse în cheltuielile de funcționare, deoarece angajații sunt obișnuiți să își desfășoare activitatea zilnic și să mențină existența afacerii.
Asigurari de afaceri
Menținerea unei polițe de asigurare pentru o afacere este o componentă esențială a protejării activelor afacerii. Asigurarea de afaceri trebuie plătită la intervale regulate și este, prin urmare, o cheltuială operațională. Majoritatea proprietarilor de afaceri vor achiziționa o asigurare de proprietate și de răspundere civilă pentru compania lor.