Atunci când un angajat este plătit, cel mai adesea li se acordă un post de plată care afișează date importante pentru salariat din mai multe motive. Informațiile despre stub sunt adesea necesare informații în scopuri fiscale. Proprietarii de afaceri mici își pot crea propriile stuburi de plată pentru a fi incluse în salariile angajaților rapid și ușor pe computer folosind programe cum ar fi Microsoft Word.
Deschideți Microsoft Word. Faceți clic pe titlul TABEL din bara de instrumente. Veți avea nevoie de un tabel care are cinci coloane și șapte rânduri. Primul rând al coloanelor va fi rândurile de titlu. Introduceți titlurile: numele angajatului, adresa, numărul de securitate socială (sau numărul de identificare al contribuabilului), statutul și indemnizațiile. Lăsați rândul de sub aceste rubrici goale. Aici se adaugă informațiile angajatului.
Mergeți la cel de-al treilea rând din partea de sus. Introduceți următoarele rubrici: Rata de plată, Rata de plată peste ore, orele curente, orele până la data, salariul brut și totalul reținerii. Indraznete aceste titluri, dacă alegeți. Următorul rând va fi locul în care sunt afișate aceste numere. Săriți un rând și adăugați restul titlurilor: Federal, State, County, Social Security and Medicare. Treci peste un rând. Mergeți la ultima coloană a ultimului rând și introduceți titlul Net Pay.
Ajustați casetele mesei făcând clic pe margini și tragând la dimensiunile dorite. Dimensiunile trebuie să fie de dimensiunea titlurilor, cu o mulțime de spațiu pentru a introduce informații dorite. Caseta de adrese, de exemplu, ar trebui să fie mai lungă decât caseta de date. Formați restul mesei cu umbre sau culori, utilizând instrumentul Autoformat din bara de proiectare a mesei (tabele și frontiere). Derulați lista de modele de tabelă până când găsiți una care vă place.
Salvați stubul de plată ca șablon de document. Acest lucru vă va permite să afișați un document gol de fiecare dată când deschideți fișierul și îl puteți salva sub numele angajatului și data declarației de fiecare dată când este imprimat.
sfaturi
-
Plățile de plată servesc drept evidență atât pentru companie, cât și pentru angajat și ar trebui aranjate într-un mod ușor de înțeles.
