Există multe motive pentru a avea nevoie de un program de activități. Angajații noi au nevoie de un program de instruire și orientare. Participanții la seminar au nevoie de un itinerar. Campaniile majore de publicitate au nevoie de o linie de timp organizată. Sunt necesare planuri pentru evenimente majore, cum ar fi inaugurările politice. Un program necorespunzător al activităților poate duce la eșecul evenimentelor, în timp ce un program bun vă ajută să păstrați lucrurile fără probleme.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie
-
Creion
-
Calendar
-
Software pentru foi de calcul (opțional)
-
Telefon inteligent (opțional)
Colectați-vă materialele. Asigurați-vă că aveți o listă completă a fiecărei activități care trebuie inclusă în programul dvs. Cel mai bine este să începeți cu un creion și o foaie de hârtie de dimensiuni mari, deoarece este mai ușor să efectuați ajustări în acest fel. Dacă evenimentul dvs. are loc în mai multe zile sau luni, asigurați-vă că aveți un calendar apropiat.
Scrieți o linie de timp de bază. Dacă știți la ce oră trebuie să începeți și când trebuie să se încheie evenimentul, începeți cu acele momente.
Programați activitățile care trebuie efectuate la un moment dat. De exemplu, dacă aveți un eveniment într-un campus colegiu și utilizați cantina pentru mese, atunci timpul mesei va fi stabilit pentru dvs.
Programați activități dificile dimineața. Majoritatea oamenilor sunt în cea mai clară dimineața, pentru că tocmai au avut odihnă întreagă. Orice activitate care necesită concentrare sau creativitate trebuie făcută înainte de prânz. Activitățile de brainstorming, în special, vor genera mai multe rezultate dimineața. Desigur, există și excepții. O minoritate de oameni funcționează mai bine în cursul zilei. Cu toate acestea, este mai bine să planifici norma.
Completați activitățile rămase în funcție de confort. Programați activitățile care vor avea loc în locațiile din apropiere, una după alta. Dacă este implicată călătoria, asigurați-vă că aveți timp pentru aceasta în programul dvs.
Programați o activitate distractivă pentru sfârșitul evenimentului. Participanții vor aprecia ceva distractiv care nu necesită multă energie și ei vor pleca cu sentimente bune despre evenimentul dvs.
sfaturi
-
Înainte de a vă programa, discutați cu toți oamenii care trebuie să fie la eveniment. Asigurați-vă că ați planificat în jurul lor.
