Cartea de evidență corporativă este un instrument esențial în urmărirea deciziilor și operațiunilor majore ale unei corporații. Aici se înregistrează întâlniri, afaceri generale, tranzacții și decizii de afaceri. Cartea este alcătuită din cinci secțiuni, fiecare conținând informații specifice. Iată cum puteți să compilați corect o carte de înregistrare a companiei.
Elementele de care aveți nevoie
-
Registrul de evidență corporativă
-
Sigiliul corporativ
-
Documentație
Prima secțiune
Asigurați-vă că înregistrarea originală a societății, data depunerii și plata taxelor sunt înregistrate. Acestea vor fi câteva dintre primele lucrări care vor intra în cartea de înregistrare a corporațiilor.
Solicitați un certificat în stare de hrană din partea statului. Includeți acest lucru în registrul de evidență corporativă. Includeți copii ale actului constitutiv, precum și orice amendamente depuse sunt incluse.
Scrieți legile și includeți și o copie a acestora. Formale scrie fiecare acțiune luată ca o corporație. Documentația pentru fiecare act pe care corporația îl ia trebuie să fie în carnetul de înregistrare.
Secțiunea a doua
Scrieți minutele pentru întâlnirea inițială pentru a forma corporația. De asemenea, includeți alegerea ofițerilor și directorilor.
Scrieți toate rezoluțiile inițiale pentru a forma corporația. De asemenea, includeți toate acordurile inițiale dintre corporație și avocați și contabili pentru servicii.
Mențineți această secțiune deschisă pentru a ține toate documentele de întâlniri și minute în timp ce corporația funcționează. Țineți, de asemenea, orice alegeri sau demisii viitoare.
Secțiunea a treia
Includeți aici toate certificatele de acțiuni emise. Proprietatea fiecărui certificat trebuie să fie înregistrată cu data emiterii, care a primit-o, precum și informațiile personale (vârsta, reședința, persoana fizică sau juridică).
Scrieți drepturile de acționar și acordul de vot și includeți rezoluția care aprobă aceste documente. Acestea sunt, de asemenea, incluse în această secțiune.
Păstrați, de asemenea, orice acționar sau tranzacții de acțiuni ale corporației. De asemenea, înregistrați aici suma de acțiuni pe care fiecare persoană sau entitate o deține în companie. Orice schimbare a acțiunilor va merge și aici.
Secțiunea a patra
Includeți orice împrumuturi sau subvenții acordate membrilor, ofițerilor sau directorilor corporației. Acest lucru este valabil mai ales în cazul în care banii au fost acordați inițial societății înființate. Rezoluțiile și contractele pentru împrumuturi și acceptarea lor trebuie înregistrate aici.
Scrieți locația contabililor corporativi, a reprezentanților legali, a agenților de asigurări și a altor persoane profesionale pe care compania le utilizează pentru a-și desfășura activitatea. Aceste informații se găsesc în cea de-a patra secțiune.
Includeți locația documentelor de asigurare juridică și de asigurare, precum și data achiziționării și primirea plății pentru deținătorii și lianții.
Secțiunea a cincea
Asigurați-vă că scrieți orice decizie ca rezoluție. Scrieți orice acorduri sau discuții despre rezoluții. Includeți toată documentația despre acestea aici. Orice achiziție majoră, vânzare, crearea de politică sau schimbarea, extinderea sau încetarea trebuie să fie scrise ca o rezoluție a ofițerilor corporativi și incluse în această secțiune.
Folosiți sigiliul companiei sau notarul pentru a formaliza orice acorduri între corporație și alte persoane sau entități.
Includeți toate documentele cu aceste sigilii și în această secțiune.
