Cum face o afacere sau un antreprenor să creeze un plan de afaceri inteligent, strategic, fie pentru o companie nouă, fie pentru o afacere de ani de zile? Procesul de planificare a afacerii începe cu o viziune clară și apoi se împarte în componente din ce în ce mai detaliate, luând în considerare resursele disponibile, precum și valorile companiei. Urmând pașii unui proces de planificare strategică ajută la creșterea probabilității succesului afacerii.
Procesul de planificare a afacerii
Există mai mulți pasi în planificarea unei afaceri, iar un plan de afaceri ar trebui să articuleze viziunea proprietarului, CEO-ului sau a consiliului pentru viitorul său imediat și pe termen lung. Viziunea răspunde la întrebarea: "Unde doriți ca afacerea dumneavoastră să fie de trei până la cinci ani?" Nu este o declarație de misiune, ci ar trebui să se alinieze cu ea.
Rețineți că planul strategic ar trebui să fie flexibil și un "document viu", care să răspundă schimbărilor în economie, piață și afaceri înseși.De asemenea, ar trebui să fie suficient de simplă pentru a fi înțeleasă și implementată fără o cantitate semnificativă de instruire sau explicație.
Odată ce ați viziunea descrisă, puteți continua procesul de planificare a companiei. Continuând cu finalul în minte, ajută la stabilirea conținutului planului scris. Documentele planului de afaceri pot servi în multe scopuri diferite. Un plan de afaceri conceput pentru a căuta fonduri de capital de risc ar putea să pară foarte diferit de un document de plan intern conceput pentru a ajuta la îndrumarea următorilor pași ai companiei.
Cercetați-vă piața și produsele
Odată ce viziunea a fost identificată, procesul de planificare a companiei începe cu o înțelegere aprofundată a afacerii dvs., a potențialelor sale piețe, a liniilor de produse sau servicii și a potențialilor clienți. Este imperativ să cunoașteți aceste aspecte ale afacerii dvs. intim, cât mai detaliat posibil.
Pentru a strânge aceste informații, citiți cât de mult puteți găsi despre industria dvs., liderii săi și companiile care vor fi primii dvs. concurenți. Explorați dacă piața dvs. geografică potențială va sprijini produsele și serviciile planificate prin compararea acesteia cu piețele geografice ale liderilor din industrie.
Colectarea de informații poate fi timp și muncă intensivă, dar nu există nici un substitut pentru acest nivel de conștientizare și înțelegere. Nerespectarea cercetării adecvate poate duce la insuficiența resurselor bugetare, la depășirea anumitor funcții și la pierderea angajaților-cheie în momentele critice.
Documentați biografia companiei dvs.
Povestea afacerii dvs. este una importantă, care va informa atât de multe aspecte ale companiei dvs. înainte. De aceea este important să includeți un profil sau o biografie a companiei dvs. în planul de afaceri în sine. Acesta poate fi apoi încorporat în aplicații și prezentări de finanțare, materiale de marketing, site-ul companiei dvs. și alte documente.
În această secțiune, explicați de ce firma dvs. este în afaceri. Răspundeți la întrebarea "De ce ați început această afacere?" În mod obișnuit, antreprenorii sunt motivați parțial de un interes sau de pasiune. Povestea afacerii dvs. ar trebui să reflecte acel angajament și interes.
Valorile de bază ale afacerii și declarația de misiune pot juca, de asemenea, un rol important în secțiunea de biografie de afaceri. În plus, ar trebui să includeți biografii ale întregului personal cheie din această secțiune. Stabiliți experiența și calificările necesare pentru a conduce compania. De asemenea, descrieți modul în care acești oameni vor lucra împreună ca o echipă pentru a vă menține afacerea fără probleme.
Descrieți modelul dvs. de afaceri
Documentul dvs. de plan trebuie să includă, de asemenea, o explicație clară a modului în care afacerea dvs. operează zilnic. Această secțiune ar trebui să răspundă la următoarele întrebări:
- Care sunt liniile dvs. de produse sau servicii? Ce faceți sau oferiți?
- Cui îi veți pune la dispoziție aceste produse sau servicii? Trebuie să includeți profiluri și date despre potențialii clienți sau clienți.
- Cum veți fi plătit, în funcție de punctele de preț și de termenii de plată?
Modelul dvs. de afaceri de bază ar trebui să fie prezentat în patru sau cinci paragrafe, cu o cantitate cât mai mare de documente justificative pe care le puteți furniza pentru orice ipoteze făcute în conținut. De exemplu, dacă aveți date cu privire la clienții dvs. din studiile de piață anterioare, prezentați aceste date într-un format atrăgător de vizibil ca o anexă la această secțiune.
Creați un plan de marketing de bază
Marketingul este un subiect amplu, dar este esențial să includeți o secțiune în documentul de planificare care să descrie modul în care compania dvs. va achiziționa clienți sau clienți.
Publicitatea este, de obicei, prima strategie care vine în minte pentru mulți antreprenori noi. Cu toate acestea, în aceste zile, plata pentru a face publicitate nu poate fi chiar o cale viabilă sau de dorit de a urmări într-o afacere nouă. Alte strategii s-ar putea dovedi mai eficiente, cum ar fi word-of-mouth, recomandări, medii sociale organice și corespondență directă.
În plus, luați în considerare prezența pe web a companiei dvs. Cele mai multe perspective vor aștepta chiar și o afacere mică sau solo nouă pentru a avea un site web de un fel. Ar trebui să includă o modalitate de a vă contacta, câteva informații despre serviciile sau produsele dvs. și profilul firmei dvs. la un nivel minim.
Pregătiți proiecțiile financiare ale afacerii dvs.
O parte esențială a documentului planului dvs. de afaceri este o secțiune care prezintă proiectele dvs. de venituri și cheltuieli pentru primii câțiva ani de existență. Este important să păstrați aceste proiecții realiste. De asemenea, este esențial să se asigure că toate proiecțiile financiare se bazează pe ipoteze concrete pe care le puteți sprijini cu date de un fel. Acesta nu este locul pentru a face presupuneri sălbatice.
Amintiți-vă că viitorii investitori vor fi interesați de numerele pe care le prezentați și de proiecțiile bugetare, dar, mai important, vor dori, de asemenea, să știe cum ați venit cu aceste numere.
Asigurați-vă că proiecțiile dvs. sunt conservatoare, în special în primul an fiscal. În general, noile întreprinderi descoperă că este nevoie de mai mult timp decât se anticipează pentru a-și dezvolta impulsul pe piețele țintă și, adesea, veniturile sunt întârziate ca rezultat în primele luni.
Probați și editați-vă documentul final
Dacă este posibil, angajați un editor de copie profesională pentru a dovedi, edita și format documentul final. Greșelile diminuează semnificativ profesionalismul companiei dvs. și pot avea un impact negativ asupra planurilor pentru viitor.
Documentul dvs. ar trebui să fie lipsit de erori tipografice, iar limba ar trebui să curgă în mod natural. Un design elegant și profesionist pentru documentul dvs. vă va ajuta, de asemenea, să creați o primă impresie pozitivă pentru potențialii investitori, creditori și angajați.
