Indiferent dacă vă conduceți afacerea dvs. de mici dimensiuni de la biroul de acasă sau aveți deja o magazin dedicat, puteți lua în considerare o cutie poștală sau o cutie poștală dacă aveți nevoie de o adresă de corespondență profesională și privată. Alte avantaje ale utilizării serviciului poștal al SUA pentru o cutie poștală includ păstrarea corespondenței dvs. de afaceri mai sigură, accesul convenabil la corespondența dvs. și obținerea unei selecții a dimensiunilor căsuței poștale și a termenilor planului de închiriere din care puteți alege.
Atunci când evaluează nevoile afacerii dvs., luarea în considerare a acestor beneficii, precum și cunoașterea limitărilor unei casete poștale vă pot ajuta să decideți dacă acest tip de serviciu de închiriere a căsuței poștale funcționează cel mai bine pentru dvs.
sfaturi
-
Beneficiile unei casete poștale pentru proprietarii de afaceri mici includ o adresă de afaceri dedicată, confidențialitate, securitate, acces convenabil și opțiuni flexibile de închiriere.
Adresă de afaceri flexibilă
Având o cutie poștală la oficiul poștal beneficiază întreprinderile mici care se află la domiciliu sau funcționează numai pe internet deoarece oferă mai mult adresa de corespondență profesională decât o adresă de domiciliu și vă permite să separați corespondența de afaceri și personală.
Dacă locuiți într-un oraș mic și doriți să utilizați un oraș mai cunoscut pentru adresa dvs. de afaceri, atunci o cutie poștală vă oferă această flexibilitate, deoarece veți putea alege un oficiu poștal în locația dorită. Dacă decideți mai târziu să operează într-o altă zonă, puteți să vă transmiteți cu ușurință mesajul dvs. de afaceri sau chiar să vă transferați cutia poștală pentru confortul dvs.
Dacă intenționați să utilizați PO Box ca adresă oficială de afaceri și ați înregistrat compania dvs. ca a societate cu răspundere limitată sau societate cu răspundere limitată, LegalZoom avertizează că trebuie obțineți o cutie poștală cu o adresă fizică. USPS oferă această opțiune la locații poștale selectate, ca parte a serviciilor sale premium PO Box. Puteți vizita site-ul Web USPS și utilizați instrumentul de localizare poștală pentru a găsi locațiile din apropiere care oferă adresare stradală pentru cutiile poștale.
Mai multe mesaje securizate și private
Deoarece biroul poștal monitorizează e-mailurile primite și căsuța dvs. poștală va conține o blocare împiedică accesul neautorizat, o cutie poștală oferă o securitate mai bună decât o cutie poștală în afara casei sau clădirii. Acest lucru vă oferă o mai mare liniște a minții că oamenii nu vor fura litere importante din cutia poștală sau nu vor primi pachete rămase la ușă. Această securitate îmbunătățită ține poșta dvs. mai multă privare, din moment ce documentele confidențiale, cu informații personale sau de afaceri, sunt mai puțin susceptibile de a ajunge la mâinile unei persoane neautorizate.
Când primiți pachete care necesită o semnătură la PO Box, există și un risc mai mic ca o persoană neautorizată să vă semneze numele și să accepte livrarea. În schimb, puteți alege să aveți semnătura în dosar și să permiteți unui reprezentant al oficiului poștal să accepte și să păstreze pachetul în siguranță până când îl puteți ridica. Acest lucru elimină, de asemenea, hassle de a avea de a reprograma livrările de pachete.
Orele de acces convenabile
Când sunteți ocupat să vă conduceți afacerea, puteți găsi o cutie poștală comodă, deoarece toată corespondența dvs. rămâne ținută la un loc până când aveți un timp convenabil pentru a o ridica. În timp ce unele oficii poștale vă permit doar să vă ridicați corespondența în timpul orelor de program regulate, altele oferă ore prelungite în dimineața devreme și în seriile târzii, astfel încât să puteți vizita înainte sau după locul de muncă. Selectați locațiile chiar plasați casetele de expediere într-o locație de lobby pe care o puteți accesa în mod convenabil 24 de ore pe zi pentru nici o taxă suplimentară.
Opțiuni flexibile de închiriere
O cutie poștală vă poate oferi afacerea mai mult opțiunile de dimensiune a cutiei poștale flexibile decât alte companii private de servicii de e-mail, cum ar fi UPS. Atunci când alegeți o dimensiune a căsuței poștale, puteți lua în considerare tipurile de corespondență pe care le primiți și cât de des doriți să le ridicați. Aveți, de asemenea, opțiunea de a obține o cutie mai mică sau mai mare pe măsură ce afacerea dvs. are nevoie de schimbare. Deși numărul de dimensiuni oferite variază în funcție de locația poștei, USPS oferă aceste cinci opțiuni:
- Extra mic: Această dimensiune mai mică se potrivește cu până la 15 litere regulate și nu găzduiește mai mult de două reviste laminate.
- Mic: Similar cu cutia poștală suplimentară, aceasta se potrivește de asemenea cu până la 15 scrisori obișnuite, dar este mai înaltă pentru a găzdui până la cinci reviste.
- Mediu: Această opțiune se potrivește întreprinderilor care primesc plicuri mari plate, dar nu orice cutii sau alte elemente groase.
- Mare: Această dimensiune se potrivește cu câteva cutii mici, împreună cu până la 15 litere.
- Foarte mare: Puteți alege această dimensiune pentru a avea suficient spațiu pentru mai multe scrisori și colete.
De asemenea, beneficiați de condiții flexibile de închiriere care poate lucra pentru dvs. dacă aveți nevoie doar de cutia poștală pentru câteva luni sau planificați să o păstrați timp de un an sau mai mult. USPS oferă termeni de închiriere de trei, șase și 12 luni pentru postul dvs. de poștă. Creșterile prețurilor de închiriere se măresc pe măsură ce mărimea cutiei poștale se efectuează, iar termenii mai lungi ajung la un cost lunar mai mic de închiriere Vă puteți reînnoi sau schimba cu ușurință închirierea online la expirarea termenului.
Limitări ale cutiilor poștale
Cu toate că PO Box-urile au multe de oferit, este posibil ca acestea să nu se potrivească fiecărei afaceri mici. Cu excepția cazului în care biroul dvs. poștal oferă opțiunea de adresare stradală pentru poșta dvs. poștală, puteți beneficia de un alt serviciu privat de închiriere a curierului poștal, cum ar fi căsuța poștală UPS, dacă o adresă stradală este importantă sau necesară pentru tipul de afacere. Deoarece principalii furnizori de transport maritim FedEx și UPS livrează numai la adrese de stradă actuale, aceasta înseamnă că tu poate fi limitată la primirea numai a mesajului USPS cu doar un număr de cutie poștală.
În funcție de orele dvs. de funcționare și de disponibilitatea accesului 24 de ore pe zi, de asemenea pot avea acces limitat la cutia poștală uneori, care nu se încadrează în programul dvs. De asemenea, puteți întâmpina neplăceri dacă primiți adesea pachete care necesită o semnătură deoarece nu veți fi prezenți la oficiul poștal pentru a accepta personal astfel de pachete, deși unele oficii poștale vă permit să păstrați semnătura în dosar.
Obținerea unei casete USPS
Poti înscrieți-vă la o cutie poștală la poștă sau pe site-ul USPS. Când faceți acest lucru online, porniți procesul aplicației de închiriere a căsuței poștale prin intermediul meniului "Instrumente rapide" de pe site-ul Web USPS. Procesul implică mai întâi căutarea locațiilor postului după adresa, codul poștal sau orașul. Rezultatele vă vor arăta o listă de locații, dimensiunile căsuțelor poștale pe care le oferă, taxele de închiriere și termenii, precum și orice servicii de primă politică premium disponibile.
Pentru a începe rezervarea cutie poștală pentru locația aleasă, selectați dimensiunea casetei și termenul de închiriere dorit și dați clic pe "Rezervă acum". Vă puteți aștepta să vă conectați la contul dvs. USPS și să completați o aplicație care să conțină următoarele:
- Adresa dvs. personală și datele de contact
- Utilizatori suplimentari de cutie poștală pe care doriți să le desemnați
- Servicii de completare opționale, cum ar fi adresarea pe stradă sau semnătura în dosar
- Detalii privind plata prin card de credit
După ce ați completat cererea, veți plăti un depozit cheie și taxa inițială de închiriere online. Veți vedea o solicitare de tipărire a aplicației și o veți lua împreună cu două forme de identitate (inclusiv un număr de fotografie ca și permisul de conducere) la biroul dvs. poștal selectat. Biroul dvs. poștal vă va atribui numărul și cheile dvs. de cutie poștală.
