Un birou fără copiatoare este practic nemaiauzit. Chiar și în efortul modern de comunicare fără hârtie, copiatorul rămâne o piesă valoroasă de echipamente care face ca biroul să funcționeze puțin mai ușor. Fie că este vorba de faxuri, diagrame medicale sau agende de întâlnire tipărite, fotocopiatoarele au nenumărate utilizări, începând cu utilizarea originală: realizarea de copii.
Copii de înaltă și de înaltă calitate
Copiatoarele cele mai de bază sunt folosite exclusiv pentru a face copii.Aveți posibilitatea să le utilizați pentru a copia fotografii sau documente de diverse dimensiuni, iar vârfurile sunt articulate pentru a permite copierea cărților, a lianților și a altor materiale voluminoase. Copiile pot fi realizate în alb-negru sau în culori pline.
Fotocopiatoarele produc un volum mare de copii într-o perioadă relativ scurtă de timp, fără a sacrifica calitatea. Calitatea copiilor produse de o mașină de fotocopiere se referă la tehnologia cunoscută sub numele de xerografie. Xerografia utilizează toner și o încărcare electrostatică pentru a crea copii uscate. Acest lucru împiedică copiile proaspăt făcute să se lipiască și să se ude pete, ceea ce reprezintă unul dintre principalele avantaje ale utilizării unui fotocopier față de o imprimantă pentru un număr mare de copii.
Mai mult decât o mașină de copiat
Pe măsură ce tehnologia a avansat, a devenit posibil să se facă mai mult cu o singură mașină. Fotocopiatoarele pot face acum mai mult decât să facă copii, dar capacitatea fotocopiatorului depinde în întregime de model și de model.
Mașinile de copiat se dublează frecvent ca imprimante, scanere și faxuri. Unele copiatoare digitale au, de asemenea, posibilitatea de a vă permite să scanați un document direct într-un atașament de e-mail, să imprimați de pe un card USB sau SD și să imprimați articole complexe, cum ar fi broșuri. Unele sunt conectate la internet și pot fi folosite pentru a imprima documente de pe telefoane mobile.
Alte caracteristici utile ale mașinii de copiat
Fotocopiatoarele au și alte funcții care simplifică sarcinile mai degrabă minuțioase. Puteți să copiați documentele într-un anumit mod pentru a le face mai ușor de împărțit ca pachete, de exemplu. Aveți, de asemenea, opțiunea de a avea documente capsate sau cu trei găuri perforate.
Mașinile de copiat se vor imprima și pe ambele fețe, fără a fi nevoie să scoateți și să întoarceți hârtia, așa cum trebuie să faceți cu unele imprimante. Puteți chiar mări sau micșora documente sau imagini, puteți printa un document A3 pe hârtie A4, de exemplu, sau puteți micșora o fotografie pentru a se potrivi cu un cadru.
Pe scurt, fotocopiatoarele au început să fie copiatoare simple, dar au evoluat în cai de lucru multifate. Cele mai bune copiatoare pentru proprietarii de afaceri mici sunt cele care au funcțiile de care aveți nevoie la punctul perfect de preț. S-ar putea să găsiți că este mai ieftin să aveți un aparat de fax separat, de exemplu, dar contrariul poate fi adevărat - cumpărarea unui fotocopiat multifuncțional pentru birou ar putea reflecta economii. Modele de cercetare și evaluarea nevoilor dvs. înainte de a lua o decizie.
