Companiile angajează contabili să înregistreze tranzacțiile financiare și să raporteze rezultatele financiare ale afacerii. Două rapoarte principale utilizate pentru raportarea financiară sunt situația veniturilor și a bilanțului. Situația veniturilor și a bilanțului raportează diferitele componente ale informațiilor financiare ale companiei și servesc unui scop diferit pentru proprietarul afacerii.
Scopul declarației de venit
Situația veniturilor și cheltuielilor comunică activitățile întreprinderii pentru intervalul de timp raportat. Aceste activități se referă la produsele sau serviciile furnizate clienților și la resursele utilizate pentru a furniza aceste produse și servicii. Situația veniturilor și cheltuielilor comunică rentabilitatea companiei. Proprietarul afacerii folosește contul de profit și pierdere pentru a compara profitabilitatea reală cu profitabilitatea așteptată. De asemenea, proprietarul afacerii compară situația veniturilor curente cu situațiile anterioare, pentru a identifica eventualele tendințe.
Conturi incluse în contul de profit și pierdere
Contul de profit și pierdere raportează toate conturile de venituri și cheltuieli ale companiei. Conturile de venituri acumulează banii câștigați de companie prin vânzarea de produse sau servicii. Aceste venituri pot apărea din operațiunea principală de afaceri, cum ar fi vânzările de mărfuri pentru un comerciant cu amănuntul sau din activități în afara operațiunii principale de afaceri, cum ar fi veniturile obținute prin închirierea unui depozit gol. Conturile de cheltuieli înregistrează valoarea resurselor utilizate în perioada respectivă. Aceste cheltuieli includ costul utilităților utilizate pentru operarea mașinilor și a salariilor angajaților. În contul de profit și pierdere, veniturile totale minus cheltuielile totale sunt egale cu venitul net al companiei.
Scopul bilanțului
Bilanțul determină valoarea netă a activității la data de închidere a situației. Bilanțul identifică toate elementele deținute de întreprindere și valoarea capitalului propriu pe care proprietarul le are în afacere. Valoarea netă este egală cu capitalul propriu al proprietarului. Proprietarul afacerii utilizează bilanțul pentru a înțelege cât de mult este finanțată prin împrumuturi și nu prin capitaluri proprii. Proprietarul afacerii compară bilanțul cu declarațiile anterioare pentru a determina dacă poziția financiară a afacerii se îmbunătățește sau scade.
Conturi incluse în bilanț
Bilanțul raportează toate conturile de active, pasive și capitaluri proprii ale societății. Conturile de active indică valoarea financiară a tot ceea ce societatea deține. Aceste active includ numerar, echipamente de recepție sau brevete. Conturile de răspundere indică valoarea financiară a obligațiilor datorate altor entități. Aceste pasive includ banii datorați furnizorilor sau instituțiilor financiare. Conturile de capital reprezintă resursele contribuite de proprietari sau profiturile câștigate și reținute în întreprindere. Aceste conturi de capitaluri proprii includ stocul de capital sau veniturile reținute. În bilanț, totalul activelor este egal cu suma totală a datoriilor și a capitalului total.
