Solicitarea scrisorilor este un tip comun de scrisoare pe care majoritatea oamenilor de afaceri și cadrelor universitare trebuie să le scrie. Indiferent dacă aveți nevoie de un autor pentru a vorbi la prânz sau mai multe informații despre prestațiile dvs. de pensie, veți avea nevoie de ajutor de la cineva cel puțin o dată în timpul carierei. Mulți oameni au dificultăți în a scrie o scrisoare de solicitare, deoarece simt că sunt inconveniente destinatarului. Cu toate acestea, în lumea afacerilor și în mediul academic, locul de muncă se bazează pe conexiuni și favoruri.
Introduceți data și săriți peste o linie. Introduceți numele și titlul destinatarului, numele companiei și adresa companiei pe linii separate. Treceți la o altă linie și introduceți "Stimate Domn / Doamnă (Nume)" urmat de un colon.
Introduceți-vă și declarați-vă cererea politicos. Fii specific și în față cu privire la ceea ce ai nevoie.De exemplu, "Numele meu este Sarah Lawler și eu sunt directorul de producție la Georgia Pine Products. Știu că organizația dvs. ajută metodele de proiectare a corporațiilor să recicleze deșeurile din produse din lemn și am fost interesat să vorbesc cu dvs. despre serviciile dvs. și despre modul în care acestea ne-ar putea ajuta aici."
Furnizați detalii despre solicitare în paragrafele următoare. Fiți specifici și detaliați pentru a preveni e-mailurile și clarificările înainte și înapoi.
Mulțumiți destinatarului pentru timpul său și acordați termenele sau informațiile pe care destinatarul trebuie să le răspundă la cererea dumneavoastră. Furnizați-vă telefonul, faxul și adresa de e-mail dacă nu sunt listate în antet.
Închideți litera introducând "Cu stimă" și săriți trei rânduri. Introduceți numele și titlul și imprimați litera pe antetul companiei. Semnează numele dvs. deasupra numelui tastat.
