Metoda bazată pe numerar a contabilității contabilizează tranzacțiile în care se face schimbul de numerar. Când se primesc numerar, se înregistrează o chitanță de numerar; atunci când se plătesc sau se plătesc numerar, se înregistrează o plată în numerar. Utilizarea bazei de numerar este obișnuită în rândul entităților care își desfășoară cea mai mare parte a activității în numerar. Serviciul de venituri interne permite metoda bazată pe numerar pentru contabilitate. În Statele Unite, principiile contabile general acceptate sau GAAP descurajează utilizarea acestei metode pentru contabilitatea internă și pentru raportarea financiară externă, deoarece veniturile nu sunt înregistrate atunci când sunt obținute și nici nu sunt cheltuieli atunci când sunt datorate.
Încasări de numerar
Încasările de numerar sunt primite dintr-o varietate de surse. Exemple de tranzacții care generează încasări de numerar includ vânzarea de bunuri, vânzarea de servicii, vânzarea de mijloace fixe sau echipamente, dobânda primită din investiții, dividende în numerar din investiții în acțiuni și vânzarea de acțiuni ale societății.
Contabilitate pentru încasările în numerar
Atunci când se primesc încasări de numerar, contul de numerar este debitat sau majorat pentru suma de chitanță de numerar. Creditul corespunzător se efectuează într-un cont de venit (cum ar fi veniturile din vânzări), un cont de pasiv (venit neîncasat), un cont de capital (stoc comun) sau un alt activ (echipament).
Plăți în numerar
Plățile sau plățile în numerar se efectuează din mai multe motive. Exemple de tranzacții care generează plăți în numerar includ cele care implică plata datoriilor, a activelor, a cheltuielilor plătite, a datoriilor și a investițiilor de capital, a stocurilor de trezorerie (răscumpărarea propriilor acțiuni ale societății) și a cheltuielilor pentru perioada curentă.
Contabilitatea plăților în numerar
Atunci când se efectuează plăți în numerar sau plăți, contul de numerar este creditat sau scăzut pentru suma plății în numerar. Se efectuează un debit corespunzător unui cont de pasiv (cum ar fi conturile plătibile), un cont de activ (inventar), o cheltuială anticipată (asigurare preplătită) sau o cheltuială aferentă perioadei curente (cheltuială salarială).
