Pentru companii, economisirea chiar și a unei sume mici de bani poate avea o mare diferență pe parcursul zilelor, lunilor și anilor. Liderii au o varietate de formule pe care le folosesc pentru a veni cu economiile de cost, ceea ce înseamnă că mai întâi să studiezi exact ceea ce cheltuiesc în prezent și să găsească o modalitate de reducere. O modalitate de a determina cât de mult cheltuiți compania dvs. este de a calcula costul total pentru a produce un anumit număr de articole. Acest lucru vă va ajuta să anticipați modul în care se va schimba în timp, cunoscut sub numele de funcție de cost.
sfaturi
-
În afaceri, formula funcției cost este costurile fixe plus costurile variabile, care combină pentru a vă forma costul total de producție.
Formula funcției de cost
Fiecare afacere are costuri, dintre care unele sunt variabile și unele sunt fixe. Pentru o companie, monitorizarea acestor costuri poate fi importantă, deoarece reducerea acestor costuri poate economisi bani. Dacă o afacere poate găsi o modalitate de a menține cheltuielile în jos, înseamnă că este capabil să reducă costul pe articol, generând astfel profituri. Din păcate, costurile nu rămân stagnante. Totul, de la prețul pieselor la factura lunară a energiei electrice, poate fluctua de la o lună la alta, ceea ce face dificilă urmărirea exactă a sumelor cheltuite.
Pentru a determina combinația dintre costurile variabile și cele fixe, întreprinderile utilizează un calculator cu funcții de cost, care surprinde fluctuațiile de cheltuieli utilizând o formulă. Liderii urmăresc informațiile despre costuri și introducându-le într-o ecuație, care apoi dă costul total de producție. Pe măsură ce cheltuielile variază de la o lună la alta, managerii pot monitoriza costul respectiv și pot efectua ajustări după cum este necesar.
Costuri fixe față de costuri variabile
Înainte de a putea pune formula de funcție a costurilor pentru utilizare, poate fi util să înțelegeți mai întâi diferența dintre costurile fixe și cele variabile. Un cost fix este ceva care nu se schimbă de la o lună la alta. În industria prelucrătoare, costurile fixe pot fi chirie, salarii sau impozite pe proprietate. Deși aceste elemente pot fi reevaluate periodic și ajustate, puteți conta pe ele, în general, la fel ca și când ați stabilit bugetul lunii următoare. Dacă orice cheltuială trece testul respectiv, este o cheltuială fixă.
Cheltuielile variabile, pe de altă parte, sunt mult mai puțin previzibile. Adesea, costurile variabile se întâmplă deoarece volumul comenzilor dvs. a scăzut. Poate că ați lansat 100.000 de widgeturi luna trecută și comenzile dvs. au scăzut la 80.000 în această lună, ceea ce înseamnă că veți utiliza mai puține materiale și energie electrică. De asemenea, este posibil să reduceți costurile de muncă și de producție în funcție de situația în care sunteți pregătit să utilizați mai puține mașini și lucrători atunci când cererea scade. Cu cât aveți mai multe costuri fixe, cu atât veți pierde mai mulți bani dacă comenzile dvs. vor scădea. Vestea bună este că, dacă comenzile cresc, acele costuri fixe nu vor crește, dacă nu trebuie să scarăm în sus pentru a menține aceleași niveluri de producție, cum ar fi adăugarea unor schimbări suplimentare sau achiziționarea mai multor echipamente, de exemplu.
Cum să găsiți funcția de cost
Ecuația funcției cost este C (x) = FC (x) + V (x). În această ecuație, C este costul total de producție, FC reprezintă costurile fixe, iar V acoperă costurile variabile. Prin urmare, costurile fixe plus costurile variabile vă oferă costul total de producție. Odată ce ați determinat costul total de producție, veți putea să vă bugetați mai bine cheltuielile, deoarece veți ști exact ceea ce ați cheltuit în fiecare lună, toți factorii luați în considerare. Chiar și în cazul în care costurile variază, puteți să vă uitați la costul de producție de la o lună la alta și rețineți că, de exemplu, în ianuarie, comenzile dvs. scad în fiecare an și, prin urmare, costul total de producție va scădea ca rezultat.
Dacă rezolvați o funcție de cost, de obicei, doriți să determinați exact cât va costa producerea unui anumit număr de articole într-un anumit interval de timp. Deci, dacă anticipați inițial un ordin de 100 de widgeturi pe lună, pentru a determina exact cât veți cheltui pentru a face acest lucru, veți adăuga toate costurile fixe și variabile, ajungând la costul total de producție. Apoi, puteți determina cât de mult va trebui să percepeți un profit sau o pauză chiar în funcție de obiectivele companiei.
Cum să găsiți funcția de profit
O altă parte importantă a ecuației funcției cost este funcția de profit. Această ecuație vă ajută să stabiliți cât de mult vă aduceți profitul pe produse sau servicii. În economia de bază, sunteți învățat să utilizați acest lucru pentru a determina exact cât trebuie să percepeți. Funcția de profit este P (x) = R (x) - C (x), P reprezentând profit, R este venitul și C cost. Deci, vă scadeți costul din veniturile dvs. pentru a determina cât de mult vă faceți profit.
Ca și calculul funcției de cost, totuși, va trebui să colectați informații înainte să puteți lucra cu ecuația. Aceasta înseamnă că știți exact ce venituri ați avut pentru perioada de timp, precum și costurile fixe și variabile. Ar trebui să monitorizați deja aceste informații. Dacă urmăriți în mod regulat funcția de profit a afacerii dvs., veți putea determina exact cât de profitabil sunteți.
Cum să găsiți funcția veniturilor
Dacă intenționați să aplicați o funcție de profit sau o ecuație de funcție a costurilor proceselor dvs., aceasta poate, de asemenea, să vă ajute să înțelegeți integral veniturile.De fapt, va trebui să cunoașteți acest calcul înainte de a vă putea determina funcția de profit. Venitul dvs. este o cifră importantă deoarece vă spune exact cum funcționează afacerea dvs. Dacă veniturile scad, este o problemă care trebuie rezolvată. Cu cât mai devreme puteți începe să urmăriți venitul dvs. lunar, cu atât mai repede veți avea o scădere a veniturilor, astfel încât să îl puteți remedia. Atunci când o combinați cu funcția dvs. de cost, veți putea chiar să vă uitați în zonele în care puteți reduce cheltuielile pentru a compensa scăderea veniturilor.
Determinarea veniturilor este destul de simplă. Funcția venit este R (x) = U (x) * P (x), unde R este venitul din vânzări, U este unitatea vândută și P este prețul de vânzare. Deci, veți înmulți unitățile vândute în funcție de preț pentru a vă determina venitul total din vânzări. Veți dori să măsurați acest număr în funcție de cifrele din alte perioade de timp pentru a determina modul în care afacerea dvs. funcționează. Poate doriți să comparați cifrele din această lună cu luna trecută, cu întregul an sau cu aceeași lună a anului trecut.
Funcția de cost pentru servicii
Dacă rulați o afacere bazată pe servicii, vă puteți întreba cum se poate aplica formula de funcție a costurilor. În cele din urmă, nu vindeți produse, cum puteți determina cât costă să faceți ceea ce oferiți? Ecuația funcției de cost se poate aplica unei afaceri bazate pe servicii. Veți avea în continuare costuri fixe și variabile care vor funcționa în fiecare lună, indiferent de tipul de afacere pe care îl desfășurați. În loc să produci și să vinzi widget-uri, interacționezi cu clienții și colectezi bani pentru serviciile oferite.
Pentru a rula calculatorul cu funcții de cost pentru afacerea dvs. bazată pe servicii, va trebui pur și simplu să determinați costurile fixe și variabile pe care le aveți în fiecare lună pentru a ajunge la costul total de producție. În acest caz, costul se referă la cheltuielile pe care le cheltuiți pentru furnizarea acestor servicii în fiecare lună, inclusiv la salarii, echipamente, transport și marketing. Veți avea, de asemenea, costurile standard de operare, cum ar fi chiria și utilitățile. Calculul profitabilității înseamnă a lua toate aceste cheltuieli și a le scădea de la banii pe care îi aduceți în fiecare lună. Ca și în cazul întreprinderilor bazate pe produse, monitorizarea veniturilor dvs. lunare și anuale vă poate ajuta să identificați imediat când aveți o scădere care trebuie abordată.
