În anii 1980, contabilitatea a fost făcută manual. Odată cu progresul tehnologic, acest proces a fost automatizat și îmbunătățit. Întreprinderile de toate mărimile utilizează acum software de management financiar pentru a raționaliza procesele contabile și pentru a reduce erorile umane. Diferitele tipuri de pachete contabile disponibile astăzi pot realiza o varietate de sarcini, de la introducerea datelor la e-filing și raportare. Acestea pot fi integrate cu alte sisteme informatice, cum ar fi software CRM sau platforme de comerț electronic, pentru funcționalitate îmbunătățită. Unii susțin operații complexe cum ar fi plățile electronice, controlul stocurilor și schemele de taxă pe valoarea adăugată.
Alegerea celui mai bun software de management financiar depinde de dimensiunea și nevoile companiei. De exemplu, puteți opta pentru soluții contabile personalizate, soluții specifice industriei sau software cu module de adăugare.
Software de contabilitate pentru întreprinderi
Enterprise software de contabilitate este un tip de software de afaceri conceput pentru organizații mari, bănci și companii financiare. Are funcții avansate de securitate și poate gestiona sarcini complexe de contabilitate, cum ar fi operațiunile point-of-sale, managementul relațiilor cu clienții și raportarea avansată. Gândiți-vă la acesta ca la un sistem all-in-one care poate eficientiza sarcinile cele mai consumatoare de timp.
Dezavantajul este că va trebui să angajeze și să antreneze angajați, astfel încât să utilizeze programul pentru a-și putea valorifica întregul potențial. Deși este o cheltuială suplimentară, aceasta vă va economisi timp pe termen lung și vă va ajuta organizația să evite greșelile costisitoare. Opțiunile populare includ Odoo, Intact, QuickBooks Enterprise și Microsoft Dynamics GP.
Cloud Software Contabilitate
Majoritatea proprietarilor de afaceri sunt familiarizați cu Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks și alte pachete de contabilitate cloud. Aceste programe sunt disponibile online și sunt accesibile prin cloud. Acestea fac apel la întreprinderile mici și întreprinderile mici, oferind flexibilitate și eficiență a costurilor.
În comparație cu software-ul de contabilitate de baze de date, soluțiile cloud sunt mai ușor de implementat, mai accesibile, dar mai puțin sigure. După ce introduceți informațiile solicitate, datele dvs. sunt trimise către nor și apoi procesate. Toate operațiile sunt efectuate pe servere la distanță, ceea ce le permite utilizatorilor să acceseze date în deplasare și să le partajeze cu alte departamente din cadrul organizației.
Software de salarizare și contabilitate
Software-ul de salarizare și contabilitate este un tip de software de gestiune financiară care se adresează companiilor mici. Departamentul dvs. de contabilitate îl poate utiliza pentru a calcula bonusuri, a genera plăți de plată și pentru a automatiza raportarea la sfârșitul anului. Ele pot, de asemenea, să le conecteze la sistemele de pontaj pentru a înregistra participarea angajaților și pentru a raționaliza calculele de salarizare.
Mai mult, aceste programe pot stoca datele financiare ale companiei dvs. și pot furniza previziuni. Unele au capacități avansate de raportare și pot contribui la reducerea necesității de a înțelege legislația fiscală. Din cauza simplității lor, ele sunt o țintă ușoară pentru infractorii cibernetici și prezintă un risc mai mare de pierdere a datelor și furt.
Software de contabilitate instalat
Unele pachete de contabilitate sunt disponibile pe CD-uri și DVD-uri, făcându-le ideale pentru companii mici și mici, cu conexiune la internet lentă sau limitată. Aceste programe sunt ușor de instalat, dar sunt dificil de personalizat și de utilizat de la distanță. Deoarece datele sunt stocate pe dispozitive fizice, acestea nu pot fi partajate cu alte departamente din cadrul organizațiilor dvs.
Software comercial off-the-shelf (COTS)
Software-ul COTS este construit și livrat prin intermediul unui furnizor terț. Este una dintre cele mai populare opțiuni pentru companiile din întreaga lume, oferind posibilități avansate de raportare și detectare a erorilor. Cele mai multe pachete contabile din această categorie sunt concepute pentru anumite industrii.
Acest tip de software de afaceri se adresează companiilor mari. De obicei vine cu setări pre-construite și nu poate fi personalizat. Unele programe sunt disponibile online, ceea ce le permite utilizatorilor să le acceseze prin intermediul site-ului furnizorului.
Soloprenarii și companiile mici pot opta pentru pachete contabile de bază, cum ar fi software-ul de facturare. Zoho Invoice, Bill.com și Harvest sunt doar câteva exemple. O altă opțiune este software-ul micro-business precum Zoho Books și Sage One. Aceste programe pot gestiona urmărirea fiscală, contabilitatea cu dublă intrare și alte sarcini simple.
