Termenii "raportări financiare" și "situații financiare" sunt adesea schimbați la locul de muncă. Ambii termeni au unele similarități, dar raportarea financiară cuprinde o definiție mult mai amplă și mai detaliată. Atât raportul financiar, cât și declarațiile individuale joacă un rol în crearea raportului anual privind datele financiare pe care investitorii și acționarii le citesc ca parte a cercetării lor financiare.
Situațiile financiare
Situațiile financiare sunt documente scurte care prezintă informațiile despre venit pentru o afacere în orice moment dat. Informațiile financiare vor arăta un bilanț curent în ceea ce privește venitul, modificări ale valorii totale a companiei bazate pe venit și o situație a fluxurilor de trezorerie care arată unde provin fondurile. O situație financiară nu include informații despre cheltuieli sau achiziții.
Raportare financiară
Un raport financiar, deseori denumit și raportare financiară sau raport anual, este un document colectiv vast, care rezumă cheltuielile financiare și câștigurile obținute dintr-o anumită afacere pe durata unui singur an. Acesta combină atât câștigurile din declarațiile de venit, cât și previziunile asupra valorii nete și arată detaliat cheltuielile și cheltuielile afacerii. De asemenea, oferă o scrisoare personală din partea CEO-ului sau a proprietarului, împreună cu un capitol cu preziceri scurte care prezintă orice planuri directe de creștere a profitului sau de creștere a valorii nete.
Utilizarea rapoartelor și declarațiilor
Situațiile financiare oferă date și informații financiare la fața locului. Prin urmare, situațiile financiare sunt generate de mai multe ori pe parcursul întregului an pentru a oferi contabililor și consultanților financiari și planificatorilor în cadrul afacerii informații financiare, astfel încât să poată planifica și bugeta în consecință. O dată pe an, în mod normal la sfârșitul exercițiului financiar, toate situațiile financiare sunt adăugate pentru a crea informațiile despre venit pentru un raport financiar. Întrucât situațiile financiare furnizează numai veniturile afacerii, creatorul trebuie să adune informațiile din bugete de achiziții și de cheltuieli pentru a finaliza raportul financiar.
Investitorii, acționarii și acționarii
Proprietarii de companii utilizează rapoartele financiare ca o metodă de atragere a investitorilor potențiali, a acționarilor și a acționarilor. Întrucât raportul financiar este o compilație a mai multor situații financiare pentru un anumit an, investitorii și deținătorii pot vedea modificările valorii nete a companiei, situațiile în fluxul de numerar și un bilanț operațional. Cu alte cuvinte, investitorii pot urmări toate fondurile și numerarul în cadrul afacerii și pot identifica cum și unde sunt cheltuite și câștigate.