Procesul de licitare în construcții este o procedură în care un dezvoltator de clădiri sau reprezentanții acestuia invită contractorii să aplice pentru contractul unui proiect. Propunerile contractanților trebuie depuse până la un anumit termen, după care dezvoltatorul va compara ofertele și va alege un candidat potrivit. Decizia finală de a atribui un contract nu se ghidează doar de prețul oferit, ci și de reputația contractanților din comerț și de realizările lor profesionale anterioare.
Pregătiți o fișă de referință în care să asamblați informații despre lucrările anterioare finalizate și să furnizați numere de telefon ale clienților mulțumiți și ale contactelor sau asociațiilor de afaceri. Lista de referințe ar trebui să însoțească fiecare propunere. Salvați șablonul pe unitatea hard disk pentru viitoarele propuneri și actualizați-l în mod regulat.
Scrieți o scrisoare de intenție, lăsând spațiile pentru prețurile propuse goale. Salvați scrisoarea ca șablon pe unitatea hard disk pentru utilizare ulterioară.
Găsiți proiecte potrivite pentru licitare prin căutarea bazelor de date pe internet pentru licitații pentru construcții, contactarea dezvoltatorilor sau abonarea la alertele de e-mail ale guvernului local și federal pentru licitații deschise.
Vizitați fiecare dintre locațiile propuse și faceți fotografii. Creați propriile schițe ale viitoarelor șantiere de construcție și notează caracteristici remarcabile, inclusiv puțuri și arbori, posibile cabluri subterane și pericole biologice.
Luați în considerare fiecare proiect cu atenție înainte de a pregăti o ofertă. Evaluați-vă forța de muncă disponibilă, echipamentul tehnic și expertiza și comparați-o cu domeniul de aplicare al fiecărei întreprinderi. Luați în considerare concurența preconizată și volumul de muncă și fluxul de numerar actual. Nu pierdeți timpul pentru pregătirea ofertelor pentru proiecte în care este posibil să fiți supradimensionați sau pe care veți avea dificultăți în completarea altor obligații.
Apreciați costurile forței de muncă necesare. Includeți salariile proprii și costurile pentru administrare, cheltuieli generale și expertiză externă.
Calculați costurile pentru materialele și echipamentele necesare verificând prețurile curente la furnizori. Utilizați cifre de închiriere pentru echipamente chiar dacă ar trebui să aduceți propriile dvs., deoarece va trebui să acoperiți întreținerea mașinilor.
Evaluați situațiile neprevăzute, inclusiv condițiile meteorologice nefavorabile, pericolele posibile, după cum sa menționat în timpul vizitelor la fața locului, echipamentele potențiale și penuria de materiale datorită activității de construcție ridicată din zonă. Calculați costurile suplimentare pe care aceste circumstanțe specifice ale site-ului le pot suporta.
Definiți marjele de profit. Dacă nu sunteți sigur cu privire la această sumă, uitați-vă la ofertele câștigătoare anterioare pentru proiectele de construcție pentru un guvern local sau guvernul federal, care ar trebui să fie în evidență publică.
Transferați cifrele în formularul de ofertă furnizat de client sau pregătiți-vă propria fișă de licitație unde specificați costurile calculate. Șabloanele de licitație pentru construcții sunt disponibile pentru descărcare gratuită pe Internet.
Trimiteți propunerea de ofertă cu o scrisoare de intenție și cu foaia dvs. de referință în termenul stabilit și așteptați răspunsul.
