Companiile utilizează scrisori de afaceri pentru a adresa o altă organizație de afaceri, pentru corespondență sau pentru a-și adresa clienților. Clienții, angajații companiei sau alte companii pot scrie, de asemenea, o scrisoare de afaceri unei companii pentru a discuta diferite servicii sau parteneriate. Există diferite formate de scrisori de afaceri; cea mai obișnuită este formatul complet blocat. Formatul complet de bloc este utilizat în mod obișnuit deoarece este cel mai simplu și mai ușor de citit, cu toate literele aliniate la stânga.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator sau procesor de text
-
Adresa companiei
Utilizați un calculator sau un procesor de text pentru a scrie scrisoarea de afaceri.
Folosiți un antet dacă este disponibil. Antetul poartă adresa de întoarcere și numele complet al expeditorului sau al companiei, precum și o siglă, dacă este cazul. În absența unui antet, introduceți numele complet și adresa de retur a companiei sau expeditorului.
Săriți o linie după informațiile de contact și introduceți data la care a fost scrisă litera. Scrieți luna, ziua și anul, cum ar fi "19 septembrie 2009." Săriți o linie înainte de a introduce adresa interioară.
Introduceți adresa interioară. Aceasta este adresa destinatarului și trebuie să includă numele complet sau numele complet al companiei, urmată de ocupația companiei sau de departamentul companiei și de adresa completă. Săriți o linie după acest conținut.
Introduceți salutul. Se poate incepe cu "Stimate Dl. / Domnișoare / Nume (Nume)" sau "Dragă (prenume)" dacă relația este mai informală. Poate fi, de asemenea, "Dragă (titlu de locuri de muncă)" sau "Către cine este interesat:". Treci peste o linie.
Scrie corpul. Începeți prin introducerea subiectului la îndemână în primul paragraf. Acesta poate fi un compliment, plângere sau urmărire care implică compania căreia i se adresează. O audiență de afaceri va avea, în mod obișnuit, o perioadă limitată de timp, ceea ce face crucial pentru organism să fie succint și succint. Paragrafele trebuie să fie separate cu o linie între fiecare. Săriți o linie înainte de a introduce închiderea.
Închideți litera cu "Cu stimă", "Mulțumesc" sau o altă închidere corespunzătoare, urmată de numele dvs. Prima literă a închiderii este capitalizată și se termină cu o virgulă. Sari peste 4 linii pentru a face loc pentru semnătura ta.
Semnează scrisoarea. Utilizați un stilou de cerneală neagră sau albastră.
Rețineți toate dulapurile. Acest lucru va permite companiei să știe dacă există un alt document atașat.
sfaturi
-
Păstrați scrisoarea pe o singură pagină; literele mai scurte vor primi un răspuns mai rapid.
Verificați ortografia și gramatica.
