Dacă ați căutat vreodată un angajat și în cele din urmă ați descoperit - după ce ați cerut trei persoane diferite - că este în vacanță sau în pranz, o foaie de înscriere a lucrărilor ar putea fi un protector de timp valoroase. Fișele de înscriere la muncă pot fi utile pentru monitorizarea intrărilor și ieșirilor angajaților, precum și pentru o metodă informală de urmărire a timpului angajat pentru calcularea salariilor. În plus, puteți utiliza foile de conectare pentru a determina ce proiecte lucrează în prezent angajații.
Determinați scopul fișei dvs. de conectare la muncă. Desemnați un membru al personalului de resurse umane pentru a menține acuratețea, completitudinea și stocarea fișierelor de înscriere a muncii. Unele coli de înscriere sunt folosite în scopuri de timp pentru a calcula salariile, deci este esențial să le mențineți ca înregistrări oficiale, la fel ca alte evidențe ale locurilor de muncă. Alte foi de înscriere sunt utile pentru a indica care sunt angajații la locul de muncă și în incintă și cine nu mai are birou sau în vacanță. Dacă utilizați foi de conectare în plus față de înregistrările oficiale de timp, nu este la fel de important să păstrați foile de conectare ca parte a înregistrărilor oficiale ale salariilor și a locurilor de muncă ale companiei dvs.
Obțineți un recensământ al angajaților și sortați angajații după rang sau poziție, departament și titlu de post. Pe baza intențiilor pe care intenționați să le realizați prin urmărirea angajării angajaților, vă recomandăm să traversați directorii și directorii de nivel înalt din listă. În cazul în care lista este pentru scopuri de participare sau pentru a determina când anumiți angajați sunt în birou sau în afara biroului, lăsați lista intactă cu numele tuturor angajaților. Dacă scopul dvs. este de a delega sarcini de lucru, determinați dacă angajații ar trebui să fie preocupați de misiunile de lucru pentru manageri și directori și revizuiți lista în consecință.
Sortați angajații prin schimb sau program de lucru. De exemplu, creați trei liste separate sau foi de conectare dacă compania dvs. are o operațiune de 24 de ore. Numele angajaților ar trebui sortate în funcție de schimbările de zi, seara și noaptea târzii.
Afișați numele angajaților, mai întâi după departament și apoi în ordine alfabetică, pe axa verticală a foii de calcul. De exemplu, în marginea din stânga a axei verticale, listați "Resurse umane" și numele angajaților din resursele umane de sub denumirea departamentului.
Introduceți titlurile în coloanele de-a lungul axei orizontale a foii de calcul. Dacă nu includeți numele departamentelor pe axa verticală, creați o coloană la dreapta numelui fiecărui angajat pentru a lista departamentul în care lucrează angajatul. Continuați cu anteturile coloanelor, cum ar fi "Număr de angajați" și o coloană pentru " Out of office ". Pentru a urmări orele zilnice, tastați" Time in "și" Time out ", urmate de două coloane identice pentru" Time in "și" Time out "pentru a înregistra timpul de prânz. Luați în considerare o altă coloană din extrema dreaptă a foii de calcul pentru note sau informații suplimentare, cum ar fi sarcini de proiect sau de lucru.
Postați foile de înscriere a muncii într-un loc vizibil la intrarea unui angajat și le înlocuiți zilnic sau pe o bază așa cum este necesar.
Avertizare
Dacă numerele dvs. de identificare a angajaților sunt identice cu numerele de securitate socială, păstrați confidențialitatea informațiilor despre angajați și nu includeți această coloană în foaia de calcul. Utilizați judecata dvs. independentă în decizia dvs. de a include orice alte forme de numere de identificare ale angajaților.
