Cum de a Buletine de știri

US Post Office, sau USPS, definește buletinele de știri ca piese de poștă de marcă neimpozitate de marcă de scrisori sau autocamioane. Întreprinderile, organizațiile membre și organizațiile non-profit utilizează buletine informative ca instrument de comunicare. Buletinele de știri pot fi simple documente produse cu șabloane sau lucrări grafice produse de profesioniști. Organizațiile ar putea avea nevoie să trimită câteva buletine de știri sau sute. Trimiterea de buletine de știri ca e-mailuri salvează timpul și costul de umplere a plicurilor. USPS vă cere să efectuați unele lucrări în avans pentru a evita taxele suplimentare percepute pentru trimiterea de poștă nonmachinable, care este o corespondență care nu respectă standardele pentru greutate și sigilare.

Imprimați buletinul informativ pe hârtie standard de 8 ½ până la 11 pentru a permite crearea unui etichetă triplă. Acest pas este necesar pentru stabilirea prețurilor în scris, indiferent dacă intenționați să utilizați procesarea poștală în vrac sau să aplicați poștale și să dezactivați buletinele de știri într-o cutie poștală. USPS cere ca hârtia cu o greutate de minimum 20 lb să fie folosită dacă trimiteți un trifold cu două file pentru sigilare. Cerințele pentru greutatea hârtiei utilizate într-o bandă de etanșare depind de numărul de coli de hârtie care alcătuiesc documentul.

Împingeți buletinul dvs. de știri la o dimensiune care este de cel puțin 3 ½ centimetri înălțime, 5 centimetri lungime și 0,007 centimetri grosime și nu mai mult de 6 1/8 centimetri înălțime, 11 ½ centimetri lungime și ¼ inch grosime. Un simplu trifold creează un e-mail care este echivalent cu un plic de corespondență nr.

Sigilați capătul deschis al buletinului dvs. cu pliuri adezive, sigilii de apă sau bandă. USPS recomandă introducerea foliei în partea de jos a buletinului informativ, care este partea documentului de sub adresă, și fixarea capătului deschis în partea superioară a filelor adezive, a sigiliilor de apă sau a benzii. Dacă utilizați o filă, USPS necesită marginea pliată din partea inferioară a e-mailului; totuși, dacă utilizați două file, marginea pliată poate fi în partea de jos sau de sus. Când utilizați două file, plasați filele într-un centimetru de la marginile corespondenței. Asigurarea margini deschise ale buletinului informativ previne blocarea documentului în mașinile de procesare a poștei de mare viteză USPS.

Sortați buletinele de știri prin cod poștal dacă intenționați să utilizați procesarea poștei în vrac și e-mailul standard. Va trebui să contactați serviciul de corespondență în masă din zona dvs. pentru un formular și instrucțiuni suplimentare. Comisionul de poștă electronică în vrac este mai mic decât poșta dintr-o singură piesă de când presortați poșta. Cerința minimă pentru cantitatea de piese dintr-o corespondență în vrac este de 200 de bucăți de poștă sau de 50 de lilți de corespondență. O singură coală de corespondență în vrac trebuie să aibă o greutate mai mică de 16 uncii. Buletinele de știri, pe care USPS nu le solicită să le trimiteți prin e-mail, pot fi trimise prin posta standard, folosind prețuri mai mici disponibile pentru organizații nonprofit.

Luați buletinele dvs. de știri la oficiul poștal pentru măsurarea poștală și trimiterea poștală dacă aveți mai puține bucăți decât este necesar pentru trimiterea în corespondență în vrac. Puteți, de asemenea, să cântăriți și să aplicați poștale la buletinele dvs. de știri și să le aruncați într-o cutie poștală.