Este posibil ca un raport de anchetă să fie scris de un ofițer de poliție sau de o altă autoritate publică care ia o declarație de la cineva care face plângere. Raportul de anchetă ajută un ofițer să urmărească detaliile reclamației, astfel încât să poată fi investigat și urmărit ulterior. Persoana care scrie raportul de anchetă ar putea să nu fie aceeași persoană care să o urmeze, deci cu cât mai multe detalii pe care le includeți în raportul dvs., cu atât mai bine.
Afișează data plângerii în partea de sus a raportului, împreună cu numerele de referință relevante.
Explicați natura plângerii fiind raportată pe scurt. Aceasta include cine, ce, când și unde.
Notați toate detaliile care vă sunt furnizate de persoana care a depus reclamația. Detaliile ar putea include presupusul și motivul reclamației sau detaliile care trebuie confirmate ulterior.
Includeți și detalii furnizate de alți martori în raport. Faceți o notă atunci când aceste detalii contravin celor furnizate de persoana inițială care a depus reclamația.
Afișează povestea părții opuse. Partea opusă plângerii ar trebui întotdeauna consultată, iar detaliile furnizate ar trebui să fie listate cu exactitate, pentru a asigura că raportul este echitabil și echilibrat.
Prezentați toate dovezile pe care le-ați colectat și care se referă în vreun fel la subiectul raportului dvs. de anchetă.
Actualizați raportul pe măsură ce investigația continuă. Dacă se găsesc dovezi noi sau dacă detaliile sunt dovedite exacte sau inexacte, adăugați aceste informații în raportul de anchetă.
Introduceți raportul. Multe dintre notele dvs. inițiale privind plângerea vor fi probabil scrise de mână. Cu toate acestea, la finalizarea raportului de anchetă, tastați-l folosind un program de procesare de text.
