Pentru a facilita utilizarea în echipamentele de birou, dosarele de fișiere și dulapurile de depozitare, dimensiunile hârtiei trebuie să utilizeze un sistem standardizat, astfel încât o coală de hârtie să fie consecventă cu următoarea. Există două standarde predominante în lume. Sistemul personalizat din America de Nord, care a evoluat de la standardele Statelor Unite, domină în S.U.A., Canada și Mexic. Aproape oriunde în lume, standardul internațional ISO 216 domină.
Dimensiuni
Dimensiunile individuale ale hârtiei în aceste două standarde diferă, deci atunci când călătoriți între aceste regiuni sau când lucrați în setări în care ambele tipuri sunt susceptibile de a fi prezente, este important să folosiți hârtiile corecte și să urmăriți care sunt ele. Cea mai obișnuită hârtie nord-americană este dimensiunea literei, cu dimensiuni imperiale de 8,5 inci de 11 inci. Aproape oriunde altundeva, dimensiunea cea mai răspândită a hârtiei de uz general este A4, cu dimensiuni metrice de 210 milimetri cu 297 milimetri (8,27 inchi de 11,69 inci). Cele mai comune densități ale acestor două dimensiuni de hârtie diferă de asemenea; o foaie de hârtie tradițională de 20 de lire sterline, cântărește aproximativ 72 de grame pe metru pătrat, în timp ce densitatea cea mai comună a hârtiei A4 cântărește aproximativ 80 de grame pe metru pătrat.
Cazare
Majoritatea echipamentelor de birou au setări pentru ambele standarde, de exemplu, dacă aveți nevoie să imprimați un document pentru o anumită dimensiune a hârtiei, introduceți pur și simplu tipul corect de hârtie și specificați acel tip în promptul de control al imprimantei. Rețineți că dacă utilizați un tip greșit de hârtie, veți obține marje inegale.
