Un articol din săptămâna de afaceri din iunie 1975 a introdus ideea biroului fără hârtie. Cu toate acestea, birourile încă folosesc hârtie și, în multe cazuri, cantități mari de produse din hârtie. Iar odată cu creșterea numărului de întreprinderi de acasă și a birourilor de domiciliu, se utilizează din ce în ce mai mult hârtie. Responsabilitatea conducerii biroului de papetărie implică nu numai cunoașterea a ceea ce să cumpere și unde să se păstreze articolele de papetărie, dar și modalitățile de reducere a utilizării acesteia, modul de reutilizare a articolelor vechi și modul de reciclare a articolelor de papetărie.
Elementele de care aveți nevoie
-
Rechizite de papetărie
-
Loc de stocare
Luați inventarul a ceea ce papetărie biroul are deja de a face o listă de fiecare tip (fișiere, tampoane de hârtie, antet, etc), precum și suma de fiecare. Uitați-vă în spațiul de depozitare specificat, dacă există, și întrebați-i pe oameni ce au în birourile lor.
Întreabă-i pe oameni ce tipuri de papetărie folosesc în prezent și cât de mult estimează că vor folosi în următoarele trei luni. Porniți o listă principală. De asemenea, aflați ce tip de papetărie ar dori ca acest lucru să nu fie încă disponibil pentru aceștia.
Comparați lista principală a ceea ce va avea nevoie de oameni în următoarele trei luni la lista cu ce fel de papetărie este deja disponibilă în birou.
Luați în considerare reutilizarea articolelor de papetărie care sunt utilizate doar parțial. Tăiați hârtia care are scris sau fotocopie numai pe o parte și legați-o sau lipiți-o împreună pentru a forma notepad-uri. Distribuiți cărți de vizită vechi pentru ca oamenii să facă note sau liste. Utilizați plicuri vechi pentru a ține chitanțe sau ca dosare de fișiere. Încurajați-i pe oameni să-și dezvolte propriile căi de reutilizare a hârtiei.
Alegeți unde să achiziționați consumabilele de papetărie comparând prețurile. Verificați dacă furnizorii oferă reduceri pentru achizițiile în vrac și dacă oferă un card de cumpărător frecvent pentru economii suplimentare. Comparați prețurile pentru antetul tipărit al firmei tipărite. Prețurile unei imprimante locale ar putea fi comparabile cu cea a unui magazin mare de articole de papetărie.
Așezați deoparte un spațiu pentru a stoca papetărie de birou. Acesta poate fi un dulap sau doar un sertar într-un dulap de depozitare. Decideți asupra unei metode pentru modul în care lucrătorii biroului vor avea acces la papetărie. Dacă va fi controlată distribuirea de papetărie, asociați o persoană care să păstreze cheia și să dezvolte un sistem în care oamenii trebuie să semneze orice tip de papetărie pe care o ia. Aranjați papetărie în spațiu, păstrând obiectele similare împreună.
Creați un program pentru a verifica în mod regulat stocul de papetărie și rearanjați consumabilele. Abonați-vă la buletinele de informare ale furnizorilor dvs. pentru a vă informa cu privire la orice promoții sau vânzări.
sfaturi
-
Configurați recipientele de reciclare pentru articolele de papetărie utilizate și încurajați utilizatorii să le folosească. Ștergeți orice hârtie care conține informații confidențiale și luați toată hârtia la centrul local de reciclare.
