Planificarea resurselor umane este cea mai importantă parte a HR. În acest proces este realizat un studiu complet al resurselor de personal existente și al resurselor care vor fi necesare în viitor. Există mai multe dezechilibre atât în ceea ce privește personalul, cât și sub cel al personalului. Cu personalul Over, societatea pierde sub forma unor salarii excesive și sub folosirea competențelor. Când se recurge la personal, compania pierde clienții, ordinele, profiturile economiilor de specializare și scară. HR Planning implică elaborarea de strategii adecvate pentru a se potrivi cu cerințele personalului și pozițiile vacante disponibile.
Planificare și prognoză
Departamentul resurse umane trebuie să facă planificarea și prognoza unui exercițiu foarte religios. Pentru aceasta este făcută o evaluare și un contrast între trecut și viitor. Nevoile și resursele de astăzi vis
-a-vis
mâine sunt studiate.
De exemplu, dacă organizația face cămăși și cererea actuală este o sută de cămăși și în cazul în care cererea crește cu o sută cincizeci la sută, se studiază forța de muncă și resursele necesare pentru a satisface cererea. Compania trebuie să analizeze dacă ar putea funcționa cu același personal prin creșterea mașinilor sau dacă trebuie să-și mărească personalul. Cel mai profitabil compromis este ales.
Recrutare de locuri de muncă
Departamentul de resurse umane definește cerințele postului. Cerințele definite sunt apoi tabele. Acestea sunt setul de competențe pe care candidatul ales trebuie să îl dețină. Apoi departamentul resurse umane începe recrutarea. ÎR decide dacă să completeze posturile vacante cu candidații interni sau să le cheme din afară. Candidații selectați în curând sunt apoi examinați cu exactitate. Aceste teste sunt, de obicei, una sau o combinație de interviuri personale, teste scrise, discuții de grup și revizuirea acreditărilor anterioare. Companiile deseori urmează un proces de eliminare pas cu pas, adică un candidat care trece la pasul 1 avansează la pasul 2.
Planificarea locurilor vacante și a contingențelor
Activitatea departamentului resurse umane nu se încheie cu alegerea candidatului potrivit; înlocuirea lui trebuie, de asemenea, să fie gândită. Ar putea fi promoții, terminări, retrageri, transferuri inter și intracompanie. De asemenea, personalul de astăzi ar putea pleca în locul unor oportunități mai bune în afara. Cererea și producția ar putea crește considerabil, ducând la cererea de personal suplimentar. Toți acești factori trebuie să fie luați în considerare cu sârguință. Din nou, începe planificarea vacanțelor viitoare.