În funcție de industria angajatorului, mărimea forței de muncă și obiectivele angajaților, motivele pentru efectuarea evaluărilor performanțelor variază; cu toate acestea, un articol intitulat "Evaluarea performanțelor" pe site-ul Web Changing Minds conține o declarație cuprinzătoare despre evaluările performanței. Margaret Francis, autorul, scrie: "Evaluările performanței sunt importante pentru motivarea personalului, atitudinea și dezvoltarea comportamentului, comunicarea obiectivelor organizaționale și promovarea relațiilor pozitive dintre conducere și personal. Evaluările performanței oferă o analiză formală, înregistrată și periodică a performanței unui individ și un plan de dezvoltare viitoare. Pe scurt, evaluarea performanțelor și a locurilor de muncă este vitală pentru gestionarea performanțelor oamenilor și organizațiilor."
Întâlniți așteptările de locuri de muncă
Angajatorii efectuează evaluări de performanță pentru a-și asigura angajații să-și înțeleagă așteptările de serviciu. Descrierile posturilor și specificațiile postului precizează sarcinile și sarcinile pentru care angajații sunt responsabili; cu toate acestea, comunicarea este un alt factor cheie în determinarea dacă un angajat înțelege așteptările. O evaluare a performanței îndeplinește cerința de comunicare. În timpul unei întâlniri de evaluare a performanței, managerul începe, în general, întâlnirea cu o explicație a postului angajatului. Dacă există întrebări privind așteptările privind performanța, acestea pot fi abordate imediat.
Realizarea obiectivelor organizaționale
Performanța angajaților și calitatea muncii contribuie la prezicerea succesului organizațional. Evaluările de performanță sunt instrumente excelente pentru măsurarea capacităților, aptitudinilor și aptitudinilor angajaților. Unul dintre motivele pentru care capitalul uman este cel mai valoros activ al companiei este că abilitățile și talentul angajaților sunt vitale pentru succes. Evaluarea abilităților și talentelor angajate la locul de muncă îi ajută pe manageri și angajați să identifice obiectivele profesionale ale angajatului. Atunci când obiectivele angajaților sunt paralele cu obiectivele companiei, evaluarea performanței asigură atât angajaților, cât și companiilor care se află pe drumul cel bun spre atingerea obiectivelor.
Gestionarea planurilor de succesiune
Planurile de succesiune reprezintă un element cheie în managementul resurselor umane și în strategia de conducere executivă. Angajații care dispun de expertiză, capacități de conducere și dorința de a obține oportunități de promovare sunt deseori abordați pentru roluri mai responsabile în cadrul companiei. Evaluările de performanță documentează și monitorizează obiectivele angajaților și dezvoltarea profesională în pregătirea pentru poziții de nivel superior. În parte, planificarea succesiunii depinde de cea mai corectă apreciere a contribuțiilor și succeselor angajaților. Metodele de evaluare a performanței, cum ar fi gestionarea prin obiective, sunt cunoscute pentru urmărirea paralelelor dintre obiectivele angajaților și obiectivele organizaționale.
Menținerea structurii de compensare
Unii angajatori și mulți angajați consideră că evaluările performanțelor reprezintă o politică esențială pentru locurile de muncă, deoarece creșterile de merit, recompensele și bonusurile sunt adesea bazate pe nivelul de performanță al unui angajat. În timp ce angajații uneori consideră că procesul este intimidant, vestea bună care urmează unei evaluări a performanței poate diminua agresiunea pe care o au atât de mulți angajați în privința evaluării. Câțiva alți factori cuprind o structură de compensare și beneficii a unei organizații; totuși, evaluările performanței și nivelurile anticipate de performanță ajută la determinarea bugetelor pentru salarii, salarii, bonusuri și recompense financiare.
