Indiferent dacă aveți nevoie să abordați o nevoie specifică de personal sau să efectuați modificări ca urmare a unei reduceri a personalului, elaborarea unui plan de personal vă va ajuta să înțelegeți mai bine ce proiecte sau sarcini sunt acoperite și, dacă este posibil, există deficiențe de personal.
Înțelegerea nevoilor actuale de personal (adică pentru un eveniment, pentru un program sau pentru operații generale). Gândiți-vă la ele ca categorii și creați o secțiune pentru fiecare (adică evenimente speciale, relații corporative, marketing și comunicații).
Listați componentele cheie ale fiecărei categorii (adică evenimentele speciale pe care le-ați putea lista evenimentele Black Black Tie, Conferința anuală de retragere sau Conferința de toamnă).
Listează numele persoanei care gestionează în prezent fiecare componentă. Dacă atribuirea curentă are un anumit interval de timp, faceți o notă de lângă numele persoanei.
Determinați unde există lacune. După ce ați terminat lista, consultați zonele care nu sunt suficient de personal. Luați în considerare dacă aveți sau nu un angajat care poate satisface nevoia sau dacă aveți nevoie de resurse suplimentare de personal.
Creați un raport pe baza listei dvs. și împărtășiți-vă cu personalul actual sau resursele umane pentru a dezvolta o strategie pentru a satisface nevoile de personal.
sfaturi
-
Consultați-vă cu personalul dvs. pentru a vedea dacă există sarcini care nu sunt acoperite în prezent din cauza numărului redus de personal. Elaborarea acestui plan ar trebui să fie o colaborare.
Avertizare
Fii realist. Dacă resursele sunt limitate, poate fi necesar să acordați prioritate nevoilor care trebuie îndeplinite.
