Jurnalul OSHA 300 este parte integrantă a cerințelor de evidență și de raportare ale Administrației pentru Securitate și Sănătate Ocupațională. Conform standardului OSHA 29 CFR 1904, toți angajatorii care se ocupă de OSHA trebuie să înregistreze informații despre vătămări corporale și boli în jurnalul de 300 și transferul informațiilor în formularul rezumat 300A pentru scopuri de raportare. Jurnalul și rezumatul furnizează informații vitale pentru angajatori, angajați și OSHA în identificarea și înțelegerea pericolelor și îmbunătățirea sănătății și siguranței la locul de muncă.
Obiective și cerințe de date
Formularul 300 are două obiective. Primul este de a clasifica leziunile și bolile legate de muncă înregistrabile pe tipuri. Al doilea este de a nota gradul și severitatea fiecărei intrări. Leziunile și bolile care pot fi înregistrate sunt cele care au ca rezultat:
- moarte
- pierderea conștienței
- una sau mai multe zile în afara muncii
- activitate restrânsă a muncii
- o relocare sau transfer de locuri de muncă
- tratamentul medical dincolo de primul ajutor simplu.
Fiecare intrare din jurnal are nouă cerințe de introducere a datelor:
- Un număr unic de caz
- Numele angajatului sau denumirea cazului de confidențialitate dacă boala sau rănirea reprezintă un caz de îngrijorare privind confidențialitatea
- Titlul postului angajatului
- Data debutului sau a rănirii
- Localizarea incidentului
- O descriere detaliată a rănirii sau a bolii
- Clasificarea cazurilor
- Numărul de zile în care un angajat era plecat de la serviciu, la taxă restrânsă sau transferat într-o altă funcție
- Tipul de rănire sau de boală.
Utilizarea informațiilor despre leziuni și boli
În timpul unei inspecții, OSHA va examina datele pentru a vă ajuta să determinați cât de sigur este performanța unei companii. Atât OSHA, cât și Biroul de Statistică a Muncii folosesc informațiile transferate din jurnal în formularul rezumat pentru a dezvolta programe de aplicare și de asistență pentru conformare la nivel local și local.
Angajatorii pot utiliza, de asemenea, jurnalul pentru a evalua eficiența programelor actuale de sănătate și siguranță și pentru a le modifica atunci când este necesar.
Cerințe suplimentare
Orice angajator este obligat să mențină jurnalul de vătămare și de boală trebuie să trimită formularul rezumat 300A de la 1 februarie până la 30 aprilie anual într-un loc în care angajații au acces ușor la informații. Un angajator trebuie, de asemenea, să furnizeze o copie a informațiilor angajaților din afara sediului și oricui altcineva care le poate solicita. După expirarea perioadei de detașare, atât formularul 300A, cât și formularul 300A trebuie păstrate timp de încă cinci ani și să fie puse la dispoziția angajaților, inspectorilor publici și OSHA, la cerere.
