Un plan operațional este important de creat atunci când se desfășoară orice tip de afacere sau organizație. Planul conturează structura de gestionare operațională a organizației, împreună cu procesele și protocoalele oficiale care trebuie respectate în cadrul organizației. Elaborarea unui plan operațional este destul de simplă. Odată finalizată, trebuie să revizuiți planul cu părțile interesate principale ale organizației pentru a vă asigura că toate informațiile sale sunt actualizate și sunt conforme cu modul în care organizația operează la momentul respectiv.
Implicați membrii echipei de proiect sau organizație cheie într-o întâlnire pentru a anunța crearea planului operațional. Explicați-vă ce veți face în următoarele zile și ce informații doriți să obțineți de la fiecare membru al echipei pentru plan.
Faceți cunoștință cu fiecare persoană interesată și adresați-vă întrebări care vă vor permite să aflați ce nivel de responsabilitate dețineți, de cine sunt responsabili și ce obiective și obiective își propune departamentul să le îndeplinească în viitorul pe termen scurt și lung. Utilizați aceste informații pentru a determina dacă trebuie realizat personal suplimentar pentru ca planul organizațional să fie executat cu succes.
Scrieți planul operațional începând cu un rezumat care oferă o descriere la nivel înalt a planului. Scrieți secțiuni suplimentare privind capacitatea de producție, productivitatea și cerințele forței de muncă pentru a continua producția, modul de asigurare a calității, cerințele actuale de urmărire a inventarului și încheierea cu o secțiune privind îmbunătățirile și recomandările pentru eficientizarea procedurilor operative.
Finalizați planul operațional și îl rulați de către părțile interesate-cheie pentru revizuirea colegială, apoi modificați planul după cum este necesar pentru a ține cont de notele și cerințele altor departamente.
Revedeți planul operațional la fiecare șase luni pentru a vă asigura că acesta este actualizat și că se respectă procedurile stabilite în plan.
