Documentele juridice pot varia de la cecuri bancare la facturi la depozite și hotărâri pronunțate în instanță. Riscul de ambiguitate face o bună practică includerea nu numai a unor sume și cifre exacte și precise, ci și includerea numărului scris. Deși cecurile bancare nu pot fi folosite așa de des în zilele noastre, în acest caz, cei mai mulți oameni au văzut numere scrise pentru a se asigura că nu există nici o greșeală asupra valorii cecului.
Stil asociat de presă
Formatul stilului Associated Press (AP) conține îndrumări cu privire la modul de a scrie cifre, dar persoana obișnuită care scrie un cec probabil că nu va realiza că există o astfel de carte și nici nu va consulta o carte înainte de a scrie un cec. Nu este neapărat deoarece scrierea de cecuri este o practică obișnuită sau cel puțin odată a fost, este faptul că scrierea cifrelor este comună. De exemplu, dacă scrieți un cec pentru $ 107.53, scrieți pe linia de sub numele beneficiarului, One Hundred Seven și 53/100. Puteți utiliza cifre pentru porțiunea de centi din suma și trageți o linie de la cuvântul pretipat dolari.
Acordurile de decontare
Documentele juridice, cum ar fi acordurile de decontare, pot avea sume de cinci până la șapte cifre pe care va trebui să le scrieți cu atenție. Textul înconjurător al unui acord de decontare diferă de un cec bancar și pot exista mai multe secțiuni ale acordului în cazul în care trebuie să scrieți o cifră în dolari, deci revizuiți documentul pentru a evita lăsarea de spații goale unde suma scursă ar trebui fi. De exemplu, un acord de decontare pentru suma de 1.250.001 milioane dolari ar fi inclus în paranteze și scrise astfel: "Un milion, două sute cincizeci de mii și un dolar și nu / 100". În prezentarea sa despre așezările maritale, Asociația Baroului American sugerează scrierea a 36.000 de dolari ca fiind "exact treizeci și șase de mii de dolari", ceea ce este un mod foarte raționalizat de a verifica în scris suma dolarului.
Politica firmei de avocatură
Firma dvs. de avocatură ar putea avea o regulă specifică pentru a scrie cifre și, în acest caz, ar trebui să urmați exemplele furnizate dvs. Cu toate acestea, în cazul în care realizați un document legal și nu aveți un model, utilizați regula standard pentru scrierea numeralelor și a caracterelor cu despărțire care fac parte dintr-o sumă mai mare. De exemplu, 50.323,75 dolari ar trebui să fie scrise ca "Cincizeci de mii, trei sute douăzeci și trei de dolari și 75/100 de cenți". Capitalizați literele și despărțiți cuvintele pentru 23. În acest exemplu, includeți cuvântul centi și utilizați cifre pentru porțiunea de dolar.
Nicio regulă absolută
Dacă creați documente în cadrul afacerii dvs., înțelegeți că nu există o regulă absolută pentru scrierea unei sume în dolari și cenți. Tot ceea ce încercați să realizați este claritatea, astfel încât nu există nicio îndoială cu privire la suma pe care o scrieți și nu există niciun caz de dispută. Cea mai bună practică este de a scrie suma în cuvinte, apoi urmăriți-o cu suma numerică: ABC va plăti XYZ Două milioane de dolari ($ 2,000,000). Ideea este că numerele sunt mai ușor de citit, dar sunt și mai ușor de greșit, de exemplu, prin transpunerea câtorva cifre - 50.967 $ în loc de 50.697 $. Dacă există o discrepanță, cuvintele vor prevala. Pentru sume foarte mari, scrierea "6.8 milioane dolari" sau "10.2 milioane dolari" ar trebui să facă truc, dar nu doriți să mergeți dincolo de o zecimală sau va deveni confuz.
