Companiile își măsoară performanța veniturilor utilizând o situație financiară numită declarație de profit și pierdere (P & L). Această declarație enumeră toate vânzările, costul bunurilor (COGS) și cheltuielile generate de companie pentru perioada contabilă curentă. Majoritatea companiilor generează P & L lunare și anuale pentru revizuire de către conducere și utilizatori externi.
Venit net
Principalul motiv pentru care este creat un P & L este de a măsura valoarea veniturilor pe care o companie le-a generat în perioada contabilă curentă. Venitul net este suma restantă de numerar generată de vânzări după deducerea costului bunurilor (COGS) și a cheltuielilor pentru perioada respectivă. Venitul net permite companiilor să măsoare eficacitatea metodelor de vânzare pentru a se asigura că își ating obiectivele de rentabilitate. Vânzările scăzute nu vor câștiga suficiente bani pentru a acoperi COGS și cheltuieli, determinând compania să înregistreze un venit net negativ.
CBV
O regulă contabilă nescrisă este că COGS nu trebuie să depășească 75% din vânzările brute. P & Ls raportează cantitatea de COGS pentru fiecare perioadă; COGS care depășesc marcajul de 75% pot conduce la o revizuire managerială a COGS pentru companie. Producătorii își pot revizui metoda de calculare a costurilor produselor pentru a determina dacă depășesc costurile de producție, comercianții cu amănuntul pot examina reducerile furnizate de furnizorii actuali, iar firmele de servicii își vor revizui ratele orare pentru a vedea dacă se aplică sub standardul de piață.
cheltuieli
Două tipuri de cheltuieli sunt listate în P & L: operare și vânzare și administrativă. Majoritatea contabililor consideră că cheltuielile companiei nu trebuie să depășească 20% din vânzările brute. Deoarece cheltuielile pot escalada rapid incontrolabil, ele sunt revizuite intens pentru a determina daca se pot gasi costuri de economisire. Cheltuielile inutile vor determina redistribuirea numerarului de la companie, scăderea venitului net și crearea unor situații financiare dificile pentru companie.
Raporturi financiare
P & L lunare și anuale oferă companiilor o modalitate de a măsura succesul operațiunilor lor de afaceri împotriva concurenților și a industriei acestora. Două rapoarte P & L importante sunt:
Raportul de profit brut (GPR): Vânzări - COGS / Vânzări
Randamentul capitalului propriu (ROE): venitul net / capitalurile proprii
Cu cât este mai mare procentul GPR, cu atât mai multe venituri pe care o companie le poate genera pe vânzările de produse. De asemenea, procentajele ridicate ale GPR limitează efectele negative ale creșterilor de prețuri, deoarece marjele ridicate vor genera în continuare un venit net solid. ROE este utilizată de utilizatorii din exterior, care solicită returnarea oricăror bani investiți într-o companie.
În afara utilizării
P & L reprezintă capacitatea unei companii de a genera venit prin operațiunile de afaceri. De multe ori întreprinderile vor avea nevoie de finanțare pentru a ajuta la crearea facilităților pentru operațiunile lor. Companiile mai mici obțin, de obicei, împrumuturi bancare care se bazează pe valoarea veniturilor pe care o companie le-a câștigat din operațiunile anterioare. Istoria solidă a P & L este esențială pentru obținerea celor mai bune condiții de împrumut.
Firmele publice deținute pot emite acțiuni investitorilor, creând oportunități de finanțare prin investiții în capitaluri proprii. Investitorii vor utiliza raportul ROE pentru a determina dacă societatea are un istoric solid al veniturilor, indicând o bună returnare potențială a veniturilor viitoare din operațiuni.
