Urmărirea timpului de lucru al angajaților reprezintă o parte importantă a managementului forței de muncă în majoritatea întreprinderilor - fără o evidență a orelor lucrate, este dificil pentru departamentele de resurse umane și de contabilitate să verifice cât trebuie plătit. Angajații fac uneori greșeli și uită să se afle când ar trebui. Acest lucru necesită disciplină, dar angajatorii trebuie să fie atenți să nu încalce drepturile salariaților în timpul procesului disciplinar.
FLSA
Legea privind standardele muncii echitabile, sau FLSA, este o lege federală care reglementează compensațiile pentru angajați. Trebuie să luați în considerare FLSA atunci când vă gândiți să vă disciplinați angajații. FLSA cere ca dvs. să plătiți angajații dvs. pentru toate orele în care au lucrat, chiar dacă ceasul nu reflectă neapărat acele ore. Aceasta înseamnă că este responsabilitatea dvs. ca angajator să păstrați filtrele apropiate cu privire la ceea ce fac angajații dvs.; nu poți să presupui că un angajat nu ar trebui să fie plătit pentru orele pe care a uitat să le vadă.
Cunoașterea încălcării
În afară de FLSA, următoarea preocupare importantă pe care ar trebui să o aveți ca angajator este dacă angajatul chiar știe că trebuie să aștepte sau ce proceduri să urmeze. Dacă politica dvs. privind înregistrarea în timp nu se află în manualul oficial de angajați, acordați-i timp pentru a elabora un addendum. În addendum trebuie remarcat faptul că nerespectarea procedurilor în timpul procesului va fi abordată în cadrul procedurilor dvs. disciplinare obișnuite, care în majoritatea companiilor se termină.
Disciplină progresivă
În unele cazuri, acțiunile unui angajat sunt destul de grave pentru a justifica încetarea imediată, cum ar fi aducerea unei arme în mediul de lucru fără autorizare cu intenția de a face rău. În cele mai multe cazuri, cu toate acestea, puteți utiliza o schemă de disciplină progresivă, în care creșteți gravitatea sancțiunilor pentru fiecare încălcare. Nerespectarea timpului este un exemplu excelent atunci când disciplina progresivă este adecvată.
Procedura de disciplină
Politicile disciplinare progresive pot varia în funcție de companie. Primul pas în disciplinarea unui angajat care uită să se întâlnească este să se întâlnească cu angajatul și să revizuiască politicile și procedurile de urmărire. Să-l semnalizeze angajatul și să prezinte o declarație indicând că a citit procedurile și a pus o copie a declarației în dosarul angajatului său. La prima infracțiune, următorul pas este, de obicei, de a oferi un avertisment verbal. La a doua infracțiune, furnizați un avertisment scris. Companiile furnizează adesea până la trei avertismente scrise înainte de a merge mai departe. Când angajatul dvs. a acumulat numărul maxim de avertismente scrise pentru nereușite, inițiați o consecință, cum ar fi plata taxelor de andocare. Suspendați angajatul dacă apare o altă încălcare. Dacă angajatul încă nu mai are ceasul în mod corespunzător după aceea, încetați-l. Cei mai mulți angajați care uită să nu mai ajungă la punctul de suspendare sau de reziliere, însă politica dvs. disciplinară ar trebui să reflecte autoritatea dvs. de a utiliza aceste acțiuni.
consideraţii
Când încercați să impuneți disciplina, este imperativ să nu jucați favoriți. Trebuie să aplicați politica în același mod pentru fiecare angajat, indiferent de titlul sau istoria locului de muncă al companiei. Făcând acest lucru trimite un mesaj clar că nu veți tolera neconformitatea, ceea ce este necesar pentru ca angajații să vă ia în serios. Mai mult, urmând ceea ce aveți în scris în manualul dvs. la scrisoare este singura modalitate reală de a împiedica un proces pentru practici neloiale.
