Este important să enumerați veniturile și cheltuielile dvs. în ordinea corectă a situației veniturilor și cheltuielilor. Contul de profit și pierdere, cunoscut și sub numele de declarație de profit și pierdere, indică valoarea unei companii. Declarația adaugă toate veniturile și scade toate cheltuielile pentru a da proprietarului un profit net sau o pierdere netă. Contul de profit și pierdere poate oferi proprietarului o perspectivă asupra situației financiare a afacerii sale.
Elementele de care aveți nevoie
-
Foaie de lucru contabilă cu două sau patru coloane
-
Creion
-
încasări
-
Documente financiare
Pregătiți poziția
Centrează numele companiei pe linia de sus a paginii. Sub aceasta, centralizați cuvintele "Situația veniturilor." Direct de dedesubt "Declarația privind veniturile", centralizați cuvintele "Pentru ___ se termină _. "Contul de profit și pierdere este de obicei pregătit pentru o anumită perioadă de timp, cum ar fi o lună, un trimestru sau un an. Dacă ați pregătit contul de profit și pierdere pentru primul trimestru al anului 2008, ultima linie din rubrica dvs. va citi "Pentru trimestrul care se încheie la 31 martie 2008."
Primul element din contul dvs. de venit va fi vânzările nete. Cuvintele sunt scrise cu majuscule la marginea din stânga. Totalul este înregistrat în coloana din dreapta.
Următoarea listă costul bunurilor vândute.Costul mărfurilor vândute este înscris în majuscule de la marginea din stânga și este urmat de un colon. Indreptați și scrieți "Începutul inventarului". Cantitatea de inventar început este scrisă în coloana din foaia de lucru din stânga. În inventarul de început, scrieți "Achiziții de bunuri". Suma achizițiilor de mărfuri va fi înscrisă în coloana din stânga sub valoarea inventarului inițial. Pe rândul următor, scrieți "Marfă" sau "Cheltuieli de expediere". Înregistrați suma de cheltuieli de transport sau de expediere în coloana din stânga.
Listează "Costul bunurilor disponibile pentru vânzare" pe linia de sub "Marfă" la marginea din stânga. Puneți totalul costului bunurilor disponibile pentru vânzare în coloana din dreapta. Indreptați și listați "Inventar mai mic de încheiere", deducând cantitatea de inventar disponibil la sfârșitul perioadei. Valoarea costului bunurilor disponibile pentru vânzări minus inventarul final vă oferă costul bunurilor vândute. În marginea din stânga, scrieți "Costul bunurilor vândute" și puneți totalul în coloana din dreapta.
Reduceți costul bunurilor vândute din vânzările nete totale pentru a furniza marja brută. Scrieți "GROS MARGIN" cu majuscule la marginea din stânga. Listează cheltuielile sub marja brută. Cheltuielile vor include salarii și salarii, chirie, utilități, taxe și licențe, diverse cheltuieli și amortizări. Introduceți fiecare dintre aceste cheltuieli și listați-le în coloana din foaia de lucru din stânga. Completați cheltuielile și înregistrați totalul în coloana din foaia de lucru din dreapta.
Înregistrați profitul sau pierderea din operațiunile din coloana din dreapta. Indentați și indicați "Alte venituri". Utilizați acest spațiu pentru a înregistra totalul veniturilor suplimentare primite de companie. Înregistrați valoarea "Alte venituri" în coloana din stânga.
Sub "Alte venituri", listați "Alte cheltuieli" și înregistrați totalul cheltuielilor suplimentare generate de companie. Afișați această sumă în coloana din stânga. Adăugați cele două numere împreună pentru a determina profitul net sau pierderea înainte de impozitare. Scrieți valoarea profitului net sau a pierderii nete înaintea impozitelor în coloana din dreapta. Indreptați și scrieți "Provizion pentru impozitele pe venit", estimând valoarea impozitelor de stat și federale datorate. La marginea din stânga, scrieți cu majuscule literele "NET PROFIT DUPĂ TAXELE DE VENIT" și înregistrați valoarea profitului sau pierderii nete înaintea impozitului minus impozitul pe venit estimat datorat în coloana din stânga.
Avertizare
Dacă sunteți un proprietar de întreprindere mică și nu sunteți sigur de modul de pregătire a unei declarații de venit, obțineți ajutor din partea Administrației locale a întreprinderilor mici.
