Cele mai multe sisteme de contabilitate oferă rapoarte de îmbătrânire A / P (conturi de plată) pentru a ajuta managerii să controleze datoriile curente. Acest raport arată ce dă o companie, pentru cine și pentru cât timp. Când banii sunt strânși, este normal să plătiți facturile în funcție de momentul în care acestea sunt scadente și să nu plătiți toate facturile în același timp.
Semnificaţie
Un raport de îmbătrânire A / P nu numai că ajută firmele să gestioneze fluxurile de trezorerie, ci le permite să beneficieze de reduceri anticipate de plată. Acest raport popular conține informații detaliate, pe care managementul le poate utiliza în identificarea erorilor și discrepanțelor. Suma totală dintr-un raport de îmbătrânire reprezintă, de obicei, răspunderea curentă totală a unei întreprinderi și ar trebui să corespundă soldului plătibil în registrul general. De exemplu, dacă un raport de îmbătrânire arată că suma de 200 de dolari este datorată, această sumă ar trebui să se afle și în registrul general. Dacă nu este cazul, este necesară cercetarea pentru a identifica problemele și a le corecta.
formate
Rapoartele privind îmbătrânirea pot fi întocmite de vânzător, date de facturare, date de plată și alte formate. Cel mai obișnuit stil prezintă numele vânzătorilor în dreapta și patru coloane denumite "în termen de 30 de zile", "între 30 și 60 de zile", "între 61 și 90 de zile" și "peste 90 de zile". Numerele sunt plasate în aceste coloane, în funcție de durata facturii.De obicei, acest raport conține o coloană "totală" în partea dreaptă, unde sunt adăugate toate numerele de coloane și se calculează o datorie totală
Analiză
Pe lângă faptul că se asigură că facturile sunt plătite la timp, managerii folosesc raportul de îmbătrânire pentru a analiza fluxurile de numerar și modul în care pasivele se corelează cu stocurile și costul bunurilor vândute. Raporturile financiare pot fi utile în analiză, cum ar fi raportul "zile plătibile", care este calculat prin împărțirea conturilor medii plătibile pe costul bunurilor vândute pe zi. Atunci când acest raport este prea mic sau prea mare, este timpul să analizați zonele de îmbătrânire și să găsiți zone care ar putea fi îmbunătățite.
consideraţii
Pentru ca rapoartele privind îmbătrânirea să furnizeze informații semnificative, datele introduse în sistemul de plăți trebuie să fie corecte. Asigurați-vă că perioadele anterioare sunt închise pentru a împiedica postarea înregistrărilor la perioade incorecte în trecut. De asemenea, căutați duplicate în fișierul master master payable, o problemă comună în această zonă, în care un vânzător ar fi putut fi introdus mai mult de o dată. Unele sisteme permit vânzătorilor să fie ușor combinate, corectând problema dublării înregistrărilor. Utilizați această funcție dacă este disponibilă, deoarece alternativa este de a transfera manual datele, ceea ce nu este un proces eficient.
