Sistemele de inventariere conțin evidențe detaliate ale produselor, cantităților și locațiilor de stocare ale activelor companiei. Scopul principal al unui sistem de inventariere este de a păstra o evidență exactă a stocurilor de stoc. Motivele pentru a păstra înregistrările exacte de inventar includ contabilitatea financiară, îndeplinirea comenzilor clienților, reaprovizionarea stocurilor și menținerea capacității de a localiza un anumit element.
Inventarul privind bilanțul
Motivul principal pentru menținerea unui sistem de inventariere este de a păstra înregistrări corecte ale activelor companiei. Pentru orice companie, inventarul reprezintă o investiție. Soldul investiției respective este înregistrat în bilanț. Pentru a respecta standardele guvernamentale privind exactitatea rapoartelor financiare, companiile trebuie să se asigure că soldurile de inventar raportate în bilanț reflectă valoarea reală a produselor aflate în stoc.
Precizia inventarului pentru reîncărcarea stocului
Prin păstrarea unei evidențe exacte a stocului la îndemână, sistemul de completare a inventarului din magazin va menține nivelurile dorite de inventar. Pe măsură ce pantofii sunt achiziționați și scanați din stoc, sistemul de completare a inventarului plasează comenzi de reîncărcare din centrul de distribuție. Când inventarul nu este corect, sistemul de inventar ar putea crede eronat că stocul este la îndemână. O astfel de inexactitate a inventarului determină ca sistemul de control al stocurilor să nu rearanjeze proviziile necesare și poate duce la stocuri și pierderi de vânzări.
Inventar pentru a sprijini vânzările
Companiile investesc în inventar pentru a face produsul disponibil pentru a răspunde cererii clienților. Imaginați-vă cumpărăturile la un magazin de pantofi care nu avea niciun pantof în stoc. Clienții au părăsit magazinul, vânzările s-ar prăbuși și magazinul s-ar închide. Prin întreținerea corespunzătoare a sistemului de inventar, magazinul păstrează înregistrări precise de inventar, care, la rândul lor, păstrează rafturile stocate cu cele mai recente stiluri și dimensiuni de care au nevoie clienții. Pentru a asigura corectitudinea sistemului de inventariere, personalul trebuie să tranzacționeze corect toate încasările, returnările și vânzările de inventar în sistemul de inventariere.
Localizarea inventarului
Menținerea locațiilor corecte pentru inventar în cadrul sistemului de inventar permite angajaților să meargă rapid la o coș de stocare specificat pentru a găsi produsul necesar. Imaginați-vă în camera din spate a magazinului de pantofi, sunt 10.000 de perechi de pantofi. Dacă inventarul nu este stocat și contabilizat cu exactitate, cum ar putea un angajat să găsească un anumit stil și mărime de pantof pentru un client? Organizarea și păstrarea înregistrărilor corecte ale produsului, cantitatea la îndemână și locația de stocare permite angajaților să acceseze rapid inventarul.
