Când vă ocupați de un loc de muncă, observarea angajaților și a facilităților dvs. poate avea efecte pozitive asupra afacerii dvs. Fără ea, lucrurile se pot sparge în afara controlului înainte de a fi conștienți de ele. Pe măsură ce creați un plan de observare, căutați transparența, astfel încât personalul dvs. să înțeleagă motivele care stau la baza sistemului.
Asigurați-vă siguranța angajaților
Unul dintre motivele cele mai importante pentru monitorizarea și observarea locului de muncă este păstrarea angajaților în siguranță. Observându-te în locurile în care te afli, vei fi mai în măsură să vezi pericolele înainte de a le escalada în probleme serioase. În timpul observării, țineți cont de comportamentul irațional sau neobișnuit al angajaților, care poate provoca un izbucnire violentă, de exemplu, și luați măsuri pentru a asigura siguranța. Puteți, de asemenea, să aveți grijă de problemele legate de mediul de lucru care pot provoca vătămări sau vătămări corporale. Cu observație obișnuită, vă puteți asigura că locul de muncă este sigur și sigur.
motivaţie
Angajații care consideră că progresul lor nu este monitorizat pot considera că este tentant să-și amâne sau să încetinească procesul. Permițându-le să știe că vă uitați la locul de muncă, puteți trimite mesajul care vă interesează despre afacere și productivitatea acestora. Când puneți sistemele de observare în loc, aveți grijă să nu apară suspicios sau acuzator, ceea ce poate determina angajații să devină sfidători sau să simtă lipsa de încredere. Ar trebui să fie clar că observați, dar nu amenințător.
Identificați vulnerabilitățile
Observarea poate fi o parte importantă a eficienței la locul de muncă, deoarece vă permite să identificați blocajele din producție. Pe măsură ce urmăriți locul de muncă, rețineți unde procesul încetinește sau devine ineficient; de multe ori, acest lucru poate indica faptul că o parte din fluxul dvs. de lucru nu funcționează corespunzător. Cu observație, puteți identifica cauza problemei și puteți lua măsuri pentru a îmbunătăți productivitatea în această zonă. Prin eficientizarea fluxului dvs. de lucru, puteți atenua frustrarea angajaților și vă puteți ajuta să vă concentrați.
Minimizați furtul
Dacă aveți o problemă cu furtul la locul de muncă, observarea poate ajuta la eliminarea problemei. Urmărind cu atenție consumabilele și comportamentul angajaților și vizitatorilor, puteți identifica vinovatul cu o agitație minimă. Pentru locurile de muncă care funcționează ca de obicei, observarea obișnuită vă poate ajuta să identificați o problemă și să o rezolvați imediat înainte ca elementele de valoare reală să dispară. Cu o investiție într-un sistem de observare, vă puteți proteja inventarul, echipamentul și obiectele angajaților dvs.
