O creștere a cheltuielilor cu amortizarea - ca și în cazul unei majorări a oricărei cheltuieli de exploatare - afectează în mod negativ venitul impozabil, cunoscut și sub numele de venit prealabil. Pentru a înțelege subtilitățile deprecierii și impactul acesteia asupra profitabilității, este util să se înțeleagă alocarea costurilor și motivul de reglementare în urma deprecierii activelor.
Costul amortizării
Deprecierea unui bun înseamnă răspândirea valorii sale pe un anumit număr de ani, o perioadă de timp pe care oamenii o numesc "viață utilă" sau "viață operațională". Oficialii publici adoptă o legislație privind deprecierea pentru a stimula investițiile în active pe termen lung, care sporesc activitatea economică și solidifică infrastructura de bază a unei țări - gândiți-vă la drumuri și poduri - și la structura industrială. De asemenea, cunoscute sub numele de resurse fixe, activele pe termen lung rulează gamă de la utilajele de producție și echipamentele de birou de mare capacitate la uneltele de calculator și imobiliare. Pentru a înregistra o cheltuială de amortizare, un contabil responsabil corporativ debitează contul de cheltuieli de amortizare și creditează contul de amortizare acumulat.
Alocarea costurilor mai mari
Atunci când o companie amortizează un activ fix, contabili spun că afacerea alocă costul resurselor pe durata de viață utilă. O creștere a cheltuielilor cu amortizarea poate rezulta din achiziționarea de active pe termen lung sau din reducerea duratei de viață utilă care anterior a fost aplicabilă unui activ corporal. De exemplu, o companie cumpără echipament evaluat la 50.000 de dolari și vrea să o deprecieze în mod egal pe o perioadă de cinci ani. Ca rezultat, cheltuielile anuale de depreciere sunt egale cu 10.000 $, sau 50.000 $ împărțite la cinci. Dacă afacerea scurtează durata de amortizare de la cinci ani la patru, cheltuielile anuale devin 12.500 $, sau 50.000 $ împărțite la patru.
Venitul impozabil
Pentru a calcula venitul impozabil, deduceți cheltuielile unei companii din veniturile din exploatare. Cheltuielile includ totul, de la chirie și litigii până la consumabile de birou, salarii, dobânzi și întreținerea mașinilor. Veniturile provin din vânzarea de bunuri, furnizarea de servicii sau ambele. Venitul impozabil este la un pas distanță de venitul net; calculați ultimul număr prin scăderea datoriilor fiscale din venitul impozabil.
Simbioză
O cheltuială de amortizare scade venitul impozabil și ambele elemente sunt parte integrantă a unei situații a profitului și a pierderii - cunoscută și ca o situație a veniturilor sau pierderilor, sau raportul privind veniturile. Amortizarea creează o scădere numerică a numărului de venituri înainte de scadență, dar acest lucru nu este un lucru rău pentru afacerea raportoare, deoarece amortizarea este o cheltuială fără bani. Compania nu plătește pentru aceasta, dar vede că venitul său impozabil coboară - un câștigător dublu, deoarece ajunge să trimită mai puține venituri fiscale către serviciul intern de venituri din cauza unei cheltuieli pentru care nu a scos nici un cent în prima loc.