Hărțile proceselor reprezintă grafic intrările, ieșirile și etapele de acțiune ale fluxului de lucru. Companiile eficiente utilizează instrumente de cartografiere a proceselor pentru a reprezenta în mod grafic procesele. Reprezentarea grafică a hărților de proces permite cititorilor să înțeleagă cu ușurință fluxul de lucru pentru a determina problemele. Visio este o aplicație de proiectare a fluxului de lucru care permite utilizatorilor să creeze cu ușurință hărțile de proces.
Creați un nou stil de hartă a proceselor. În ecranul de deschidere Visio, alegeți un stil de hartă de proces pe care să-l creați cu unitățile adecvate de afișat (S.U.A. sau metrice) și faceți clic pe "Creați" în partea inferioară, din dreapta. În caz contrar, selectați un stil folosind "New" din meniul "File".
Selectați formele pentru a ilustra harta procesului. Partea din stânga a ecranului vă oferă acces la o varietate de forme de bază de procesare a proceselor, cum ar fi pașii procesului, punctele de decizie, documentele, datele și stocarea, terminatoarele și referințele pe și în afara paginilor. Faceți clic pe simbolul dorit și trageți-l în zona de pe care doriți să o plasați.
Pasii de etichetare pentru clarificare. Faceți clic pe forma și introduceți eticheta. Visio ajustează automat dimensiunea fontului la nevoile imaginii. Acest lucru poate fi reglat în "Instrumente", apoi în "Opțiuni" din meniul fișierului.
Selectați tipurile de conectori dintre formele de flux de lucru. Partea stângă a paginii este o zonă pentru a selecta diferite tipuri de săgeți. În funcție de săgeată, puteți ilustra modul de conectare dintre pașii de proces.
Continuați să adăugați pași de proces până când procesul de mapare a proceselor este complet.
