Înainte de a închiria un vehicul unei companii de transport, este important să cunoașteți procedurile legale adecvate pentru leasing. Acest lucru vă va ajuta să obțineți scammed sau smulse în timpul procedurilor, și chiar vă poate salva de la a trebui să plătească pentru reparații de vehicule scumpe. În timp ce închiriați un vehicul unei companii de transport, trebuie să creați un contract de închiriere pe care trebuie să îl semneze ambele părți. Asigurați-vă că păstrați copii ale tuturor documentelor importante în cazul în care apare vreodată o dispută între dvs. și compania de transport.
Verificați istoricul mai multor companii de camioane înainte de a încheia tranzacții. Cereți companiei să furnizeze o listă a clienților săi din trecut. Contactați câțiva clienți pentru a vedea dacă compania a fost fiabilă în relațiile sale. Investigați ratingul de credit al companiei pe baza de date privind rapoartele de credit, cum ar fi Experian și Cortera.
Negocierea termenilor contractului de leasing înainte de a încheia contractul. Acești termeni includ prețul de închiriere și câte mașini pe an poate conduce camionul. Luați inițiativa și scrieți, semnați și trimiteți contractul de închiriere societății înainte ca firma să o facă. În timp ce compania poate revizui contractul, scrierea primului proiect oferă, de obicei, mai mult control asupra termenilor.
Urmați regulile guvernamentale pentru leasingul interstatal / interproveghnarea vehiculelor. Codul Departamentului de Transport al S.U.A., Secțiunea 376, controlează leasingul de vehicule de marfă din S.U.A. și solicită părților implicate să semneze un contract de închiriere scris cu locatarul. Dispozițiile din cel mai mic acord care trebuie incluse sunt datele care încep și termină închirierea vehiculului; utilizarea exclusivă a controlului și responsabilității vehiculului acordat locatarului în acel moment și o explicație clară a valorii plății și a orarului pentru momentul în care plata este datorată. Să includă orice prevederi în cazul în care locatarul trebuie să elimine orice "dispozitive de identificare", cum ar fi simbolurile companiei de la vehicul, la sfârșitul contractului de închiriere; Detaliați modul în care veți da o chitanță sau o factură locatarului la sfârșitul contractului de leasing, cum ar fi imediat sau după X de zile lucrătoare, prin poștă sau în persoană.
Scrie în contractul de închiriere care își asumă responsabilitatea pentru cheltuielile de exploatare a vehiculului, cum ar fi combustibilul, întreținerea, licențele și plățile cu taxă. Specificați cine aranjează încărcarea și descărcarea încărcăturii vehiculului. Includeți o notificare către locatar că locatarul își va asuma răspunderea pentru eventualele daune aduse vehiculului pentru supraîncărcare și care plătește pentru plăcile de bază cumpărate pentru utilizarea vehiculului în timpul contractului de închiriere.
Trimiteți o chitanță prin poștă locatarului, după ce ambele părți au semnat și datat acordul scris. Primirea trebuie să fie o confirmare că locatarul are dreptul de a utiliza vehiculul.
sfaturi
-
Cunoașteți responsabilitățile juridice ale locatarului. Șoferul de camion trebuie să țină un jurnal al fiecărei călătorii, detaliind fiecare oprire, kilometraj și reparații efectuate. De asemenea, șoferul trebuie să păstreze o dovadă a responsabilității sau o primire pentru vehicul.
